صورت حساب پس از ترخیص کالا از گمرک

با سلام خدمت شما بنده در گمرک کار ترخیص کالا انجام میدهم و بعد از خروج کالا از گمرک برای صاحب کالا صورت حساب مینویسم . لذا در حال حاظر در برنامه excel و به صورت کاملا دستی کلیه مخارج انجام شده و پولهای دریافتی را در صورت حساب مینویسم بنده دنبال یک برنامه نویس هستم که در برنامه Access برام برنامه نویسی کنه یا برنامه دیگر که خودش پیشنهاد دهد خواسته های من از این صورت حساب به شرح زیر می باشد : . انتخاب راحت نام صاحب کالا در صورت حساب همراه با اطلاعات شماره تماس و ادرس . انتخاب تاریخ خروج کالا از گمرک در صورت حساب . درج شماره کوتاژ به صورت دستی وارد شود . درج نام کالای ترخص شده در صورت حساب به صورت دستی وارد شود . درج تعداد کارتن و وزن کالا در صورت حساب به صورت دستی وارد شود . درج مخارج انجام شده در صورت حساب . ذخیره هر صورت حساب . جستو جوی سریع صورت حساب بر اساس کوتاژ یا صاحب کالا یا تاریخ . گزارش سود هر پرونده و سالانه ماهانه یا هر تاریخی که بهش میدم بر اساس صاحب کالا . گزارش پول دریافتی از صاحب کالا بر اساس تاریخ . گزارش و جست و جو یک مبلغ خواص بین تمام صاحب کالا ها . ذخیره تمام دیتا های داده شده . دریافت چاپ از گزارشها و صورت حساب � 1. اطلاعات پایه ☐ تعریف مشتری (حقیقی / حقوقی) ☐ ثبت اطلاعات تماس ☐ کد ملی / شناسه ملی ☐ جستجوی سریع مشتری 🔹 2. پرونده ترخیص ☐ ثبت پرونده جدید ☐ شماره کوتاژ ☐ تاریخ ثبت ☐ نام گمرک ☐ نوع و شرح کالا ☐ صاحب کالا ☐ وضعیت پرونده (باز / ترخیص شده / تسویه شده) ☐ اتصال پرونده به مشتری 🔹 3. ثبت هزینه‌ها ☐ ثبت هزینه برای هر پرونده ☐ تعریف انواع هزینه (قابل ویرایش) ☐ حقوق و عوارض ☐ انبارداری ☐ حمل‌ونقل ☐ آزمایشگاه / استاندارد ☐ کارمزد ترخیص‌کار ☐ هزینه متفرقه ☐ تاریخ و توضیحات ☐ جمع کل خودکار 🔹 4. ثبت دریافتی‌ها ☐ ثبت پرداخت مشتری ☐ اتصال پرداخت به پرونده یا مشتری ☐ روش پرداخت (نقدی / کارت / حواله) ☐ تاریخ پرداخت ☐ توضیحات ☐ کسر خودکار از بدهی 🔹 5. محاسبه بدهی ☐ محاسبه بدهی هر پرونده ☐ محاسبه بدهی هر مشتری ☐ نمایش مانده حساب لحظه‌ای ☐ هشدار بدهی‌های تسویه نشده 🔹 6. صورت‌حساب و فاکتور ☐ تولید صورت‌حساب برای هر پرونده ☐ نمایش ریز هزینه‌ها ☐ نمایش دریافتی‌ها ☐ نمایش مانده بدهی ☐ چاپ فاکتور رسمی ☐ خروجی PDF ☐ خروجی اکسل 🔹 7. گزارش‌ها ☐ گزارش بدهکاران ☐ گزارش بدهی مشتری‌ها ☐ گزارش پرونده‌های باز ☐ گزارش پرونده‌های تسویه نشده ☐ گزارش ماهانه ☐ گزارش سالانه ☐ گزارش سود و کارمزد 🔹 8. داشبورد مدیریتی ☐ تعداد پرونده‌های فعال ☐ مجموع بدهی‌ها ☐ دریافتی روز / ماه ☐ هشدار پرونده‌های معوق 🔹 9. کاربران و دسترسی‌ها ☐ تعریف کاربر جدید ☐ سطح دسترسی (مدیر / حسابدار / اپراتور) ☐ محدودسازی ویرایش و حذف اطلاعات 🔹 10. تنظیمات سیستم ☐ تعریف گمرک‌ها ☐ تعریف انواع هزینه ☐ تنظیم درصد یا مبلغ کارمزد ☐ اطلاعات شرکت برای فاکتور ☐ لوگو و قالب چاپ 🔹 11. فنی و امنیت ☐ دیتابیس SQL ☐ بکاپ‌گیری دستی ☐ بکاپ‌گیری خودکار ☐ امکان بازیابی اطلاعات ☐ ثبت تاریخچه تغییرات 🔹 12. امکانات پیشنهادی (اختیاری) ☐ جستجو با شماره کوتاژ ☐ یادآور بدهی مشتری ☐ اتصال به اکسل‌های قبلی ☐ خروجی برای حسابدا ( خواسته بنده از این برنامه این است که عمری ازش استفاده کنم و تمام اطلاعات من و صورت حساب ها داخلش بدون هیچ پاک شدن دخیره نماید )