مسئول دفتر
اطلاعات شغل:
متن کامل آگهی:
سابقه کاری: حداقل 2 سال به بالا
مدرک تحصیلی: کارشناسی به بالا (ارتباطات / رسانه / روابط عمومی / کتابداری یا مدیریت / بازرگانی / کسب و کار یا کامپیوتر / فناوری اطلاعات یا مهندسی صنایع یا مالی و حسابداری یا علوم اجتماعی و جامعه شناسی / روانشناسی/ آموزش/ علوم تربیتی)
تسلط به اصول نامه نگاری و مکاتبات اداری
تسلط به مجموعه آفیس
تهیه، نگهداری و بایگانی اسناد و مدارک
پاسخگویی به تلفن ها، ایمیل ها
باهوش و یادگیری بالا
پیگیر، مسئولیت پذیر و با انگیزه، متعهد
دقیق و منظم
روابط عمومی بالا و فن بیان قوی
روحیه کار تیمی
وقت شناس و پایبند به زمان
مهارت نوشتاری برای انجام مکاتبات اداری
به‌روزرسانی تقویم جلسات و حصول اطمینان از اطلاع‌رسانی و اعمال تغییرات احتمالی در جلسات به منظور حفظ نظم امور مرتبط
انجام هماهنگی‌های لازم برگزاری جلسات و حصول اطمینان از فراهم بودن شرایط تشکیل جلسات از جمله فضا، پذیرایی و سایر امکانات مورد نیاز
مدیریت مکاتبات، اسناد و مدارک دریافتی و ارسالی، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
تعامل با کارکنان، مدیران و مراجعین در جهت ایجاد هماهنگی‌های لازم
تهیه مستندات، اطلاعات و گزارشات مورد نیاز واحد مربوطه
کنترل موجودی اقلام مصرفی به‌صورت مستمر به منظور ارائه درخواست متناسب با نیاز
رعایت اصول رازداری و امانتداری
توانایی مدیریت چندین کار به صورت همزمان
فوق‌العاده خوش اخلاق
این آگهی از وبسایت جاب ویژن پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جاب ویژن برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.