مسئول دفتر مدیریت

استخدام سمن آسا

شرکت سمن آسا (پاک سمن) جهت تکمیل کادر خود در استان تهران از افراد واجد شرایط زیر دعوت به همکاری می‌نماید.

 مسئول دفتر مدیریت 

• جنسیت: خانم
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• برنامه‌ریزی و زمان‌بندی جلسات مدیر عامل و مدیران ارشد
• شرکت در جلسات مورد نظر مدیر عامل و تنظیم و پیگیری صورتجلسات مربوطه
• ثبت و مستندسازی نتایج جلسات و پیگیری اجرای مصوبات
• پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و ایمیل‌های ورودی و خروجی
• مدیریت و پیگیری مکاتبات و ارتباطات با واحدهای داخلی و خارجی
• هماهنگی ملاقات‌های حضوری مدیرعامل با مهمانان و مراجعین
• تنظیم و نگهداری اسناد و پرونده‌های مربوط به مدیران
• تهیه گزارش‌ها، نمودارها و ارایه‌های مورد نیاز مدیریت
• مدیریت اطلاعات محرمانه و حساس به شکل امن و دقیق
• انجام امور اداری و دفتری مانند تهیه و توزیع مستندات و مدارک
• نظارت بر نظم و انضباط دفتر مدیریت

توانمندی‌ها:

• منظم، متعهد، مسئولیت‌پذیر
• توانایی برقراری ارتباط موثر و حرفه‌ای با مدیران، کارکنان و مراجعین
• توانایی نگارش و تهیه مکاتبات رسمی و غیر رسمی
• پرانرژی و باانگیزه
• علاقمند به کار، موفقیت و پیشرفت
• توانایی برنامه‌ریزی و اولویت‌بندی وظایف متعدد
• تسلط بر نرم‌افزارهای مجموعه Microsoft Office (ورد، اکسل، پاورپوینت)
• خوش برخورد و با روحیه سازگار با کار تیمی

ساعات کاری:

• شنبه تا چهارشنبه 8 الی 16 - پنجشنبه‌ها 8 الی 13:40

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• بیمه تکمیلی
• وام
• هدایای مناسبتی
• کمک هزینه آموزشی