نشان کن
کد آگهی: KP4147317074
استخدام مسئول دفتر(خانم)
:fill(white):quality(100)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/e500b2d9-6e78-4134-abb3-889c59bccbb6/main.jpg)
میثم کاغذ | Meisam Paper
در تهران
اطلاعات شغل:
نوع همکاری: تمام وقت
مدرک تحصیلی مورد نیاز: کارشناسی
جنسیت: خانم
مهارت‌های مورد نیاز:
امور دفتری
پاسخگویی به تلفن
پیگیری امور
Microsoft Office
مکاتبات اداری
پرداخت‌ها: توافقی
متن کامل آگهی:
شرایط احراز
- ویژگی‌ها و مهارت‌های عمومی:
- تحصیلات: کارشناسی
- باهوش، پیگیر، روابط عمومی بالا و ظاهری آراسته
- وقت‌شناسی و انضباط کاری
- تسلط به نرم‌افزارهای ICDL
- تسلط به امور اداری و استخدامی
- آشنایی به امور مالی و زبان انگلیسی مزیت محسوب می‌شود
- دارای 3 سال سابقه کار مفید و مرتبط
شرح وظایف مسئول دفتر
- تنظیم برنامه‌ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقات‌ها، بازدیدها، حضور در گردهمایی‌ها، سفرها و ...
- بایگانی مدارک، مستندات و پیام‌های الکترونیکی و کاغذی و اسناد خصوصی یا محرمانه
- جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام‌های تلفنی و نمابر و فکس، پست و ... به مدیر
- دریافت و رسیدگی به ایمیل‌های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت
- تایپ، تهیه و تنظیم دستور جلسه‌ها، صورت جلسه‌ها، گزارشات کارشناسی، مکاتبات اداری مورد نیاز و دعوتنامه‌های مرتبط با جلسات مدیران
- رعایت نظم و انضباط و محافظت و حراست از اموال شرکت
- برخورد مناسب با مراجعین و خوش‌رو و خوش‌برخورد عمل کردن در هنگام صحبت با مراجعین و پاسخگویی کامل به آنها
- تماس و پر کردن تایم‌های ملاقات و یادآوری به افراد جهت مراجعه
- پیگیری دستورهای صادره از مدیر در واحد‌های سازمانی و سازمان‌ها و ادارات دیگر تا حصول نتیجه
- نظارت بر کلیه امور و خدمات مورد نیاز دفتر مدیر
- درخواست و پیگیری به منظور تهیه اقلام و ملزومات اداری و امکانات پذیرایی دفتر
مهارت‌های تخصصی مسئول دفتر
- آشنایی با ضوابط و مقررات اداری و اطلاعات پرسنلی
- آشنایی با همکاران و افرادی که با شرکت در حال فعالیت می‌باشند
- پاسخگویی به مراجعین و آشنایی با مکالمه صحیح تلفنی
- آشنایی به چگونگی ابلاغ دستورات و سفارشات مدیر به مجموعه
- توانایی مدیریت موثر زمان
- آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری
- توانایی بایگانی
- آشنایی با اصول مکاتبات اداری و گزارش‌نویسی
- دقت و توجه به جزئیات و حافظه فعال و قوی
- داشتن اطلاعاتی در مورد شرکت و یا اداره‌ای که در آن مشغول است
- مهارت در تایپ و آشنایی با برنامه‌های آفیس کامپیوتری
- آشنایی با تشریفات پذیرایی جهت نظارت بر فعالیت نیروهای خدمات
این آگهی از وبسایت جابینجا پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جابینجا برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
جستجوهای مرتبط
دوشنبه 14 خرداد 1403، ساعت 06:18