دستیار اجرایی

هلدینگ دانش‌بنیان گرین‌وب در مسیر توسعه فعالیت‌ها و افزایش بهره‌وری تیم‌ها، به دنبال جذب یک نیروی منظم، مسئولیت‌پذیر و پرتلاش برای نقش دستیار اجرایی توانمند می‌گردد. اگر به کارهای اجرایی و پشتیبانی اداری علاقه‌مندید و از اینکه در یک محیط پویا نظم و هماهنگی ایجاد کنید لذت می‌برید، این فرصت می‌تونه مناسب شما باشه.
در این موقعیت چه کارهایی انجام می‌دهید؟
شرح وظایف

• برنامه‌ریزی و هماهنگی زمانی جلسات با شرکت‌ها و استارتاپ‌های مختلف.
• حضور در جلسات به‌همراه مدیرعامل یا سایر مدیران و ثبت دقیق مذاکرات.
• تهیه و تنظیم صورت‌جلسه‌های رسمی و آرشیو آن‌ها.
• پیگیری مصوبات جلسات و هماهنگی با ذی‌نفعان برای اجرای آن‌ها.
• تهیه گزارش‌های منظم (روزانه/هفتگی) از وضعیت پیشرفت کارها.
• برقراری ارتباط موثر با تیم‌های داخلی و شرکای بیرونی برای پیشبرد مصوبات.
• اطمینان از اجرای به‌موقع تعهدات و هماهنگی بین بخش‌ها.
• ارتباط مستمر با تیم‌های مارکتینگ و محصول به منظور پیگیری امور

شرایط احراز

• تحصیلات: کارشناسی در رشته‌های مدیریت، MBA، مهندسی صنایع یا رشته‌های مرتبط.
• تجربه: حداقل 4 سال سابقه کاری مرتبط (پیشینه در امور اجرایی یا هماهنگی جلسات مزیت محسوب می‌شود).
• مهارت عالی در مدیریت زمان و سازماندهی.
• تسلط به نرم‌افزارهای Office (ویژه Word و Excel) و ابزارهای جلسه آنلاین (Zoom, Google Meet).
• توانایی بالای نگارش رسمی و مستندسازی دقیق، مسلط به زبان انگلیسی (نوشتار، خواندن)
• مهارت ارتباطی و پیگیری قوی.
• روحیه مسئولیت‌پذیر، نظم بالا، و توجه به جزئیات.