استخدام کارشناس اداری

ما در آسان بار در جستجوی یک همکار با عنوان شغلی کارشناس اداری هستیم که برای انجام موارد زیر همراهمون باشه:

• برنامه ریزی، هماهنگی و مدیریت کارهای روزانه دفتر


•  هماهنگی، پیگیری و انجام برنامه‌های سازمان تا حصول نتیجه


•  بایگانی مدارک مالی، منابع انسانی و...


•  هماهنگی و تنظیم قرارهای جلسات


• بروزرسانی دفتر اندیکاتور و ارائه گزارش منظم از نامه های ارسالی و دریافتی 


• انجام نامه نگاری و مکاتبات اداری


• مراجعه به سازمان های مرتبط با امور شرکت


• همکاری با تیم های دیگر سازمان


• پیگیری دریافت و تمدید مجوز ها 


• مدیریت اداره اموال 


• انجام سایر امور محوله در حوزۀ وظایف سازمانی از سوی مدیریت

الزامات / مهارت‌ها

داشتن توانایی و مهارت های زیر الزامی هست:

• حداقل دو سال سابقه کاری


• توانایی جمع‌آوری اطلاعات، پردازش و گزارش‌نویسی


• مسلط به مایکروسافت آفیس


• مسلط با اصول مکاتبات اداری (مفاهیم دبیرخانه، ثبت صورتجلسات، تنظیم لیست مکاتبات، پایگاه داده و غیره)


• مسئولیت‌پذیر و متعهد


• روحیه کارتیمی


•  منظم و پیگیر درانجام فعالیت‌های اداری


• صبور و پایبند به اصول محرمانگی


• دارای مهارت‌های ارتباطی و بین فردی قوی

الزامات / مهارت‌ها

مزایای شغلی