ما در ویزاپیک به دنبال جذب یک همکار دقیق، متعهد و منظم هستیم. این موقعیت نیازمند فردی با روحیه مسئولیتپذیر، توانایی مدیریت امور اجرایی روزمره و ارتباط مؤثر با تیم است.
ویژگیهای فردی مورد انتظار:
- توانمند در برنامهریزی و اولویتبندی وظایف
- دارای تمرکز بالا، دقت و نظم فردی
- شخصیت آرام، صبور و قابل اعتماد
- رازدار، امانتدار و قابل اتکا
- مسئولیتپذیر، متعهد به انجام بهموقع امور
شرح وظایف و مسئولیتها:
- برنامهریزی و هماهنگی جلسات، قرار ملاقاتها و سفرهای کاری مدیرعامل
- مدیریت تقویم کاری مدیرعامل و هماهنگی وظایف روزانه
- پیگیری تشریفات اداری مربوط به جلسات شرکت و امور داخلی
- دریافت، ثبت، دستهبندی و پاسخگویی به تماسها، ایمیلها و نامههای ورودی و خروجی
- انتقال اطلاعات مهم به مدیرعامل و پیگیری موارد ارجاعشده
- تهیه گزارشها و مستندسازی مکاتبات رسمی
- هماهنگی و ارتباط با بخشهای شرکت
- حفظ و نگهداری اسناد، مدارک و اطلاعات محرمانه شرکت
*شرکت محدوده پارک ملت می باشد