مسئول دفتر

استخدام پترو تجارت آرسس

پترو تجارت آرسس در تهران (منطقه 1، زعفرانیه) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می‌نماید

 مسئول دفتر 

• جنسیت: خانم
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

وظایف کاری:

• پیگیری امور مربوط به ماموریت‌های اداری از جمله خرید بلیط، رزرو هتل، هماهنگی وقت سفارت جهت اخذ ویزا و امور مربوطه
• برقراری ارتباط مستمر با همکاران و اطلاع‌رسانی به ان‌ها در مراحل مختلف سفر و اقامت برای اطمینان از اجرای برنامه سفر طبق برنامه زمان‌بندی و طراحی
• بررسی الزامات رفت و آمد و اسکان همکاران جهت تامین شرایط از جمله خرید بلیط رفت و برگشت، اخذ ویزا، هماهنگی زمان سفارت و ...
• تنظیم و هماهنگی قرار ملاقات‌ها و جلسات
• دریافت و ارسال مکاتبات یا نامه به افراد مربوطه
• انجام هماهنگی‌های لازم جهت برگزاری همایش‌های سازمان
• پذیرش مراجعین واحد و ارجاع و راهنمایی ان‌ها به فرد مورد نظر
• تهیه گزارش‌های مورد نیاز و فایل‌های ارایه مورد نیاز
• پیگیری پرداخت‌های مالی شرکت از دپارتمان مالی برای تسریع در کارها
• دریافت و بررسی کلیه اسناد، بسته‌ها و نامه‌های ارجاعی به واحد
• کنترل تقویم کاری مدیر واحد و تنظیم زمان جلسات، قرارهای ملاقات و سفرها
• تنظیم پیش‌نویس نامه‌ها
• ایجاد و حفظ نظم و آرامش واحد

برای انجام بهتر وظایف داشتن دانش، مهارت و ویژگی‌های فردی زیر لازم است:

• تسلط بر مکاتبات اداری
• درک مطلب کتبی
• دقت بالا
• توانایی مدیریت زمان
• توانایی مدیریت هیجانات خود و دیگران

ساعات کاری:

• یکشنبه تا پنجشنبه 8 الی 17

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• بیمه تکمیلی
• وام