مسئول دفتر مدیر عامل - آقا
اطلاعات شغل:
متن کامل آگهی:
به مهراندیش آکام خوش آمدید
ما یک شرکت دانشبنیان در حوزه فناوری اطلاعات هستیم؛ جایی که فناوری، یادگیری و همکاری تیمی در کنار هم محیطی حرفهای، پویا و صمیمی را شکل میدهد.
مأموریت ما توسعه، ارائه و یکپارچهسازی محصولات دیجیتال و خدمات فناوری اطلاعات بانک قرضالحسنه مهر ایران است. علاوه بر آن، با تکیه بر توان تخصصی خود، مجموعهای از راهکارها و خدمات توانمندساز را به سایر بانکها و مجموعههای مالی ارائه و در مسیر ارتقای زیرساختها و توسعه راهکارهای نوین مالی در مقیاس ملی نقشآفرینیم.
در مهراندیش آکام، سرمایه انسانی محور اصلی رشد و موفقیت است. ارزشهایی مانند یادگیری مداوم، کار تیمی، مشارکت، مسئولیتپذیری و بهبود مستمر در فرهنگ کاری ما جاری است.
برای همکاری با مجموعه مهراندیش آکام در عنوان شغلی " مسئول دفتر مدیرعامل" مسئولیت های زیر را خواهید داشت:
شرح نقش
· پیگیری، دریافت، ثبت، توزیع و تحویل کلیه نامهها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی تا حصول نتیجه
· تنظیم و هماهنگی برنامههای روزانه مدیرعامل شامل جلسات، ملاقاتها، مصاحبههای استخدامی، سفرها و بازدیدهای شرکتی
· پاسخگویی به تماسهای تلفنی و مراجعان مرتبط با دفتر مدیرعامل
· نگهداری، طبقهبندی و حفاظت از کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط، دستورالعملها و سطح محرمانگی تعیینشده
· ابلاغ دستورات و مکاتبات صادره مدیرعامل به اشخاص و واحدهای مربوطه و پیگیری اجرای آنها
· تشکیل و بهروزرسانی بانک اطلاعاتی سوابق، مکاتبات و مدارک دفتر مدیرعامل
· اطلاعرسانی و هماهنگی زمان جلسات، نشستها و کمیسیونهای مرتبط و پیگیری حضور اعضا
· دریافت، بررسی و ارسال ایمیلهای مرتبط با فعالیتهای کاری دفتر
· کنترل مستمر موجودی اقلام مصرفی دفتر مدیرعامل
· هماهنگی جهت ارسال مرسولات و مکاتبات به افراد و واحدهای مشخصشده
· حضور بهموقع و رعایت نظم و انضباط اداری در محیط کار
· همکاری در تدوین و بهروزرسانی مستندات اداری و فرآیندی
· امکان حضور و پیگیری امور خارج از ساعات اداری در صورت نیاز
· کنترل ورود و خروج افراد به دفتر مدیرعامل
· نظارت بر خدمات پذیرایی و سایر خدمات مورد نیاز دفتر
· انجام امور تایپی با سرعت و دقت بالا و تهیه گزارشهای مورد نیاز
شرایط احراز
تجربه و دانش تخصصی
· آشنایی با فرآیندهای اداری، مکاتبات رسمی و تشریفات سازمانی
· مهارت تایپ سریع و دقیق
· توانایی تهیه گزارشهای منظم و شفاف
· آشنایی با نرمافزارهای اداری و ابزارهای ارتباطی
مهارتهای عمومی
· پیگیری مستمر امور تا دستیابی به نتیجه مطلوب
· روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباط مؤثر در محیط کار
· مسئولیتپذیری و تعهد سازمانی
· توانایی مدیریت استرس و شرایط پرفشار
· مدیریت زمان و توانایی انجام همزمان چند وظیفه
· خلاقیت و ابتکار عمل در انجام امور محوله
· خوشرو بودن، رفتار محترمانه و آراستگی ظاهری متناسب با محیط کار
· حافظه قوی، دقت بالا و حضور ذهن
· رازداری و پایبندی به اصول محرمانگی اطلاعات
مزایا و امکانات
· بیمه درمان تکمیلی
· پاداش و بن خرید
· هدایای مناسبتی
· کمکهزینه دورههای آموزشی
· تسهیلات رفاهی، انگیزشی و تفریحی
چرا مهراندیش آکام؟
· فعالیت در هاب فناوری یکی از بانکهای پیشرو کشور
· همکاری با تیمی متخصص و ساختارمند مبتنی بر استانداردهای بینالمللی
· فرصت واقعی برای رشد حرفهای و حضور در پروژههای زیرساختی کلان
هدف ما ایجاد یک همکاری پایدار و بلندمدت است، با تکیه بر فرهنگ غنی سازمانی، تجربهای مطلوب از رشد، یادگیری و پیشرفت برای همکاران خود رقم میزنیم.
این آگهی از وبسایت جاب ویژن پیدا شده، با زدن دکمهی تماس با کارفرما، به وبسایت جاب ویژن برین و از اونجا برای این شغل اقدام کنین.