جابجایی و تحویل اسناد و مدارک:
دریافت و ارسال اسناد، نامهها، چکها و اوراق بهادار بین بخشهای مختلف سازمان و دیگر شرکتها یا بانکها
تحویل و دریافت بستهها و مدارک از پست، بانکها و سایر مراکز
انجام امور مالی و بانکی:
واریز و برداشت وجوه از بانک
وصول چکها و اسناد مالی
پرداخت قبوض و انجام سایر امور مالی محوله
پیگیری امور اداری و سازمانی:
مراجعه به سازمانها و ادارات دولتی برای انجام امور مرتبط با شرکت
پیگیری امور مربوط به بیمه، مالیات، ثبت شرکتها و سایر امور اداری
نگهداری و ثبت اطلاعات:
ثبت دقیق اطلاعات مربوط به اسناد، پرداختها و دریافتیها
ارائه گزارشهای روزانه به مدیران مربوطه
رعایت اصول امنیت و امانتداری:
حفظ امنیت اسناد، مدارک و وجوه نقد در حین جابجایی
رعایت اصول امانتداری و جلوگیری از افشای اطلاعات محرمانه
شرایط احراز شغل:
تحصیلات: حداقل دیپلم (مدرک بالاتر مزیت محسوب میشود)
تجربه کاری: داشتن سابقه کار در امور مالی، اداری یا پیک اسناد مزیت محسوب میشود
مهارتها:آشنایی با مسیرهای شهری و ادارات مرتبط
مهارت در انجام امور بانکی و اداری
توانایی مدیریت زمان و اولویتبندی وظایف
دقت و توجه به جزئیات
ویژگیهای فردی مورد نیاز:
امانتداری و صداقت
مسئولیتپذیری بالا
دقت و سرعت عمل
روابط عمومی خوب و برخورد محترمانه
توانایی انجام کار در شرایط متنوع و متغیر
سایر شرایط:
داشتن وسیله نقلیه شخصی (در برخی سازمانها الزامی است)
آشنایی نسبی با نرمافزارهای اداری مانند Word و Excel (در برخی موارد مفید است)
این آگهی از وبسایت جاب ویژن پیدا شده، با زدن دکمهی تماس با کارفرما، به وبسایت جاب ویژن برین و از اونجا برای این شغل اقدام کنین.