شرح وظایف شغل کارپرداز تدارکاتی و اداری
1. خرید کالا و خدمات:
شناسایی نیازهای واحدها و تهیه لیست خرید.
انجام خرید از بازار یا تأمینکنندگان طبق ضوابط سازمان (با رعایت سقف مجاز، استعلام، مناقصه و...).
بررسی کیفیت و قیمت کالاها و انتخاب گزینه مناسب.
تنظیم صورتجلسه تحویل و تحویل فیزیکی کالا به انبار یا بخش متقاضی.
2.حمل و نقل کالا:
هماهنگی برای انتقال کالاها از محل خرید به سازمان.
رعایت اصول ایمنی و امانتداری در حمل کالاها.
3.تنظیم گزارشها و اسناد مالی:
تهیه گزارشهای خرید برای ارائه به مدیریت یا واحد مالی.
ثبت دقیق هزینهها و اقلام خریداریشده در فرمهای مربوطه.
4. هماهنگی با واحدهای داخلی:
دریافت درخواستهای خرید از واحدهای مختلف
اطلاعرسانی درباره وضعیت خرید به بخشهای مربوطه
5. رعایت مقررات مالی و معاملاتی:
اجرای دقیق آییننامهها و بخشنامههای مالی، معاملاتی و اداری.
رعایت سقفهای مجاز خرید و اخذ مجوزهای لازم.
6. انجام امور بانکی و آشنایی با فرآیند های بانکی
چک های وصولی روز ، ارسال به بانک به طور منظم ،پیگیری دریافت چک های برگشتی از بانک
واریز و برداشت وجه به دستور مدیر مالی و مدیر عامل
7.انجام امور اداری و پیگیری کارهای اداری به عنوان نماینده شرکت ،ارسال نامه ها،درخواست ها و استعلام های رسمی
8.پشتیبانی اموراجرایی روزمره:
انجام هماهنگی جهت تعمیرات،نگهداری تجهیزات ، ارسال مرسولات
ویژگی های کارپرداز:
دقت و نظم بالا
آشنایی باقوانین و مقررات مالی و اداری
امانت داری و صداقت
توانایی کار تیمی و هماهنگی بین واحد ها(تعامل با بخش های مختلف مانند امور مالی ،واحد های درخواست دهنده)
مدیریت زمان و الویت بندی کارها
ترجیحا دارای وسیله نقلیه موتور