مسئول دفتر - خانم

PHIDCO شرکتی دانش بنیان در زمینه نفت و گاز و پتروشیمی به منظور توسعه تیم حرفه ای خود، فردی پویا و متعهد با ویژگیهای ذیل در عنوان شغلی مسئول دفتر مدیرعامل جذب می نماید.
شرح وظایف همکار جدید در  بخش اداری ، پشتیابی و لجستیک بوده که اهم آن به شرح ذیل می باشد:

بخش اداری:

• اطلاع از دستور العمل‌ها و مقررات مرتبط با امور اداری مرتبط با فعالیت‌ها( مرخصی ها ، ماموریت ، و...)
• تنخواه گردانی و مدیریت هزینه
• ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق
• یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر مربوطه
•  مدیریت مکاتبات، تهیه پیش نویس نامه‌ها، آرشیو و استفاده از اتوماسیون
•  ارسال ایمیل‌های نامه‌های درون سازمانی و نامه‌های وارده از بیرون سازمان
• دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها، دورنگارهای واحد به گیرندگان مرتبط
• پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه و بازخورد مستمر به متقاضی
• بایگانی مدارک، مستندات، پیام های الکترونیکی و کاغذی 
• ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه
• حفظ و نگهداری از کلیه اسناد و اطلاعات محرمانه

• برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت‌های همکاران
• هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص شده
• جمع‌اوری اطلاعات جهت آماده‌سازی و ارایه گزارش مورد نیاز  به مدیر مافوق جهت خریدهای خاص
•  کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر 
• درخواست خرید کالای مورد نیاز و ارسال آن به مدیر مافوق
• تسلط به خرید مایحتاج شرکت ،آشنایی با امور روزمره بازار و مدیریت آن

 خصوصیات رفتاری:

• منظم و مرتب
• روابط عمومی قوی و اثر بخش
• رعایت اصول اخلاق حرفه ای و رفتارسازمانی
• مسلط به حفظ محرمانگی
• تسلط به فن بیان و مهارت های گفتاری
• پیگیری و ارایه بازخورد به مدیرمافوق

داشتن مهارتهای ذیل مزیت مطلوب محسوب می شوند.
1. داشتن تخصص در بخش فضای مجازی ، و ساختن محتوی
2. علاقمندی به نگهداری گل و گیاه در محیط کار