خلاصه شغل: این شغل ترکیبی از مسئولیتهای مرتبط با خدمات تشریفات و رانندگی است. فرد در این سمت باید توانایی مدیریت برنامهریزی ملاقاتها، انتقال مدیران به صورت ایمن و به موقع، و ارائه خدمات پشتیبانی تشریفاتی با حفظ ظاهر حرفهای و برخورد مودبانه را داشته باشد. کارمند میهماندار و راننده در شرکت مشاورین 49 پارس پاد دارای سابقه در امور مرتبط با تشریفات، پذیرایی و تخصص در رانندگی میباشد. این فرد با توجه به موقعیت شغلی و شرایط به عنوان راننده با دانش کافی در امور تشریفات در حمل و نقل و میهمانان ویژه استخدام خواهد شد. به عبارت دیگر این کارمند به عنوان راننده در زمان ماموریت و انجام امور مربوطه با رعایت کلیه اصول ایمنی در رانندگی و توجه به امنیت و . . در زمان حضور در شرکت به عنوان نیروی تشریفات در امر پذیرایی و آماده سازی وظایف خود را انجام خواهد داد.
مسئولیتهای اصلی: 1. خدمات رانندگی: رانندگی ایمن و به موقع در امور شرکت نگهداری، رسیدگی و بررسی فنی خودرو (بنزین، روغن، تایرها، تمیزی داخل و خارج ماشین) رعایت قوانین راهنمایی و رانندگی و امنیت جادهای برنامهریزی مسیرها برای جلوگیری از تاخیر و کاهش زمان سفر 2. خدمات میهمانداری و تشریفات: استقبال از مهمانان با برخورد مودبانه و حرفهای. هماهنگی برنامههای ملاقات و جلسات. پشتیبانی در برگزاری رویدادها یا جلسات اداری (مانند آماده کردن اتاق جلسه، پذیرایی اولیه). مرتب نمودن دفتر شرکت 3. پشتیبانی اداری: پاسخگویی به تلفن و پیامها مرتبط با امور تشریفات. تهیه گزارش و نگهداری از گزارشهای مربوط به سفرها و هزینهها. همکاری با واحدهای دیگر برای اجرای بهینه وظایف. مهارتهای مورد نیاز: گواهینامه رانندگی پایه دوم آشنایی با شهر و مسیرهای اصلی و جانبی صبور و برخورد مودبانه و ارتباطات موثر توانایی مدیریت زمان و اولویتبندی وظایف. ظاهر آراسته و تمیز. آشنایی با زبان انگلیسی (در حد متوسط و بالاتر). تجربه کار در زمینههای مشابه (مانند میهمانداری، رانندگی تشریفاتی). شرایط کاری: ساعات کاری ممکن است منعطف یا شامل شیفتهای غیرمعمول باشد. امکان سفرهای داخل یا خارج شهری. نیاز به آمادهباش در برخی موارد برای ماموریتهای فوری. ویژگیهای فردی مناسب این شغل: صبر و تحمل در ترافیک و برخورد با مراجعان مسئولیتپذیری و قابلیت اعتماد دقت و توجه به جزئیات توانایی کار مستقل و همچنین تیمی مهارتهای ارتباطی قوی (کلامی و نوشتاری)