شرح وظایف کارشناس منابع انسانی:
فرآیند جذب و استخدام:
شناسایی نیازهای نیروی انسانی و تهیه آگهیهای استخدامی.
بررسی رزومهها و مصاحبههای اولیه با متقاضیان.
انجام مصاحبههای فنی و عمومی با کاندیداها.
هماهنگی و ارتباط با واحدهای مختلف برای استخدام نیرو.
پیگیری فرآیند انتخاب و استخدام افراد
انجام آزمون های پیش از استخدام
آموزش و توسعه کارکنان:
برنامهریزی و سازماندهی دورههای آموزشی برای کارکنان.
ارزیابی نیازهای آموزشی و بهبود مهارتهای شغلی.
پیگیری و ارزیابی نتایج آموزشها.
همکاری با تیم مدیریت برای توسعه برنامههای شغلی.
مدیریت عملکرد:
اجرای ارزیابیهای عملکرد سالانه و فصلی.
شناسایی مشکلات عملکردی و ارائه راهکار برای بهبود.
مشاوره به مدیران در خصوص عملکرد کارکنان و ارتقاء شغلی.
مدیریت روابط کارکنان:
حفظ ارتباط مثبت با کارکنان و حل مشکلات مربوط به روابط کاری.
نظارت بر رفتار و عملکرد کارکنان به منظور حفظ محیط کاری سالم.
رسیدگی به شکایات کارکنان و بررسی موضوعات مربوط به حقوق و مزایا.
مدیریت مستندات و اطلاعات کارکنان:
نگهداری اطلاعات و پروندههای کارکنان به صورت محرمانه.
بهروزرسانی اطلاعات پرسنلی و مدیریتی.
پیگیری مسائل بیمه، قراردادها و سایر امور قانونی کارکنان.
رعایت قوانین و مقررات:
اطمینان از رعایت قوانین کار، مقررات سازمانی و دستورالعملهای داخلی.
پیگیری و اجرای سیاستهای منابع انسانی مطابق با قوانین کشور.
تخصصها و مهارتهای مورد نیاز:
دانش و تجربه در منابع انسانی:
حداقل 2 سال تجربه در حوزه منابع انسانی (ترجیحاً در زمینههای جذب و استخدام یا روابط کارکنان).
آشنایی با فرآیندهای جذب و استخدام، ارزیابی عملکرد، آموزش و توسعه.
آشنایی با فرآیندهای حقوق و دستمزد، مزایا و بیمه.
آشنایی با قوانین و مقررات کار:
تسلط بر قوانین کار و تامین اجتماعی.
آشنایی با نحوه تنظیم قراردادهای کاری و مسائل حقوقی مرتبط با کارکنان.
آشنایی با مقررات مربوط به شرایط کار و بیمه.
مهارتهای ارتباطی:
توانایی برقراری ارتباط موثر با افراد در سطوح مختلف سازمان.
مهارت در مذاکره و حل اختلافات.
توانایی شنیدن و درک نیازهای کارکنان و مدیران.
تواناییهای سازماندهی و مدیریت زمان:
توانایی اولویتبندی و مدیریت پروژهها و کارهای متعددی که همزمان انجام میشوند.
دقت و توجه به جزئیات در فرآیندهای مختلف منابع انسانی.
مهارتهای نرمافزاری:
تسلط بر نرمافزارهای اداری (Word, Excel, PowerPoint).
توانایی استفاده از ابزارهای آنلاین برای جذب و استخدام مثل LinkedIn
مهارتهای تحلیل و ارزیابی:
توانایی ارزیابی نیازهای منابع انسانی و تحلیل دادههای کارکنان.
تسلط به استفاده از ابزارهای تحلیل و ارزیابی عملکرد.
ویژگیهای شخصیتی:
دارای اخلاق حرفهای، مسئولیتپذیر و قابل اعتماد.
انعطافپذیری و توانایی کار در محیطهای پویا.
مهارت در مدیریت تعارضات و مسائل حساس کارکنان.