مسئولیت‌ها:

• پیشبرد امور اجرایی مرتبط با ثبت شرکت، ثبت برند و موارد مرتبط با آن
• پیشبرد فرآیندهای دانش‌بنیانی محصولات و شرکت‌های جدید
• تعامل مؤثر و پیگیرانه با سازمان‌ها، نهادها و ارگان‌های دولتی و نیمه‌دولتی
• تهیه و ارسال مستندات، نامه‌نگاری رسمی و پیگیری مکاتبات تا دریافت نتیجه نهایی
• مدیریت جلسات مرتبط با امور اجرایی شامل تنظیم زمان، حضور، تهیه صورت‌جلسه و پیگیری مصوبات
• به نتیجه رساندن تسهیلات مالی و مجوزهای لازم برای سازمان
• هماهنگی بین واحدهای داخلی در اجرای تصمیمات کلان مدیریتی
• تهیه گزارش‌های اجرایی و ارائه آن‌ها به ذی‌نفعان سازمان به‌صورت منظم و مستند
• شناسایی گلوگاه‌های اجرایی و ارائه راهکارهای مؤثر برای تسریع امور

شایستگی‌ها و مهارت‌های ضروری

• تجربه اثبات‌شده در پیگیری امور ثبت شرکت، دانش‌بنیانی و تعامل با نهادهای دولتی
• تسلط بر فرآیندها و چارچوب‌های مالی، حقوقی و اداری مرتبط با شرکت‌های فناور
• مهارت بالا در ارتباط نوشتاری رسمی و نگارش نامه‌های اداری
• دقت بالا، مهارت در اولویت‌بندی کارها و پیگیری هم‌زمان چند وظیفه
• آشنایی کامل با نرم‌افزارهای آفیس و ابزارهای سازمانی مانند ابزارهای مدیریت تسک
• توانایی مستندسازی شفاف و دقیق تمامی مراحل اجرایی
• ذهن ساختارمند، مسئولیت‌پذیر و نتیجه‌گرا
• جنسیت مرد و حداقل سن 27 سال به بالا

مزیت محسوب می‌شود اگر

• سابقه همکاری در شرکت‌های دانش‌بنیان یا پارک‌های علم و فناوری داشته باشید.
• با فرآیندهای اخذ تسهیلات مالی دولتی یا اعتبارات پژوهشی آشنا باشید.
• تجربه تعامل رسمی با دستگاه‌هایی مثل معاونت علمی ریاست جمهوری، اداره ثبت شرکت‌ها، صندوق نوآوری و موارد مشابه داشته باشید.