منشی | Secretary

شرح موقعیت شغلی :
شرکتی پیشرو در حوزه فناوری اطلاعات به دنبال تکمیل تیم اداری خود با یک همکار منظم، پیگیر، دقیق و مسئولیت پذیر می باشد.
این نقش شامل امور پذیرش و ارتباطات اداری شرکت و همچنین پشتیبانی از واحد های دیگر سازمان است.
همکار مربوطه به عنوان اولین نقطه تماس با مراجعین و مهمانان شرکت، نقش کلیدی در ایجاد تصویر حرفه ای از سازمان خواهد داشت.
شرح وظایف :
امور پذیرش و ارتباطات :
• پاسخگویی به تماس های تلفنی و هدایت آن ها به واحد های مربوطه
• استقبال و راهنمایی مراجعین، مهمانان و همکاران
• هماهنگی جلسات و مدیریت تقویم ملاقات ها
امور اداری و مستند سازی :
• بایگانی فیزیکی و الکترونیکی اسناد و مدارک
• تنظیم و تایپ نامه ها و مکاتبات اداری
• ثبت و پیگیری اطلاعات در سیستم های اداری شرکت
• پشتیبانی اداری از فرایند های واحد ها و همکاری با سایر واحد ها
• همکاری در تنظیم و پیگیری مستندات
مهارت های مورد نیاز :
آشنایی با مایکروسافت و تسلط به WORD و EXCEL
آشنایی با اصول بایگانی و مستند سازی
توانایی برقراری ارتباط موثر و حرفه ای
برخورداری از روابط عمومی قوی
داشتن دقت، نظم، مسئولیت پذیری بالا و توانایی کار تیمی
علاقه به یادگیری مستمر و پیشرفت شغلی
جمع آوری و تحلیل اطلاعات مورد نیاز و سایر امور اداری محوله
شرایط احراز :
دارا بودن حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط.
آشنایی با محیط های اداری حرفه ای
محل شرکت :
ملاصدرا
جنسیت :
زن
معرفی شرکت :
شرکت مدیا پرداز سیستم با نزدیک به دو دهه سابقه فعالیت، یکی از شرکت های خوشنام و فعال در زمینه تامین تجهیزات زیرساختی حوزه فناوری اطلاعات هست.

---

Job description:
A leading company in the field of information technology seeks to complete its administrative team with an orderly, persistent, accurate and responsible colleague.
This role includes reception and administrative communication of the company as well as supporting other units of the organization.
The relevant colleague as the first point of contact with clients and guests of the company, will play a key role in creating a professional image of the organization.
Description of duties:
Reception and communication matters:
to the relevant units
• Welcoming and guiding clients, guests and colleagues
• Coordination of meetings and meeting calendar management
Administrative matters and documentation:
• Physical and electronic filing of documents and documents
• Editing and typing of letters and administrative correspondence
• Recording and tracking information in the company's administrative systems
• Administrative support for the processes of the units and cooperation with other units
• Cooperation in setting up and following up documentation
Required skills :
Familiarity with Microsoft and mastery of WORD and EXCEL
Familiarity with the principles of archiving and documentation
Ability to communicate effectively and professionally
Use of strong public relations
Having accuracy, discipline, high responsibility and ability to work in a team
Interest in continuous learning and career development
Collecting and analyzing required information and other assigned administrative tasks
Qualification requirements:
Having at least 3 years of work experience Related. Familiarity with professional office environments. Company location: Malasdra. Gender: Female. Company introduction. With nearly two decades of experience, Media Pardaz System is one of the well-known and active companies in the field of providing infrastructure equipment in the field of information technology.