کارشناس اداری و منابع انسانی
اطلاعات شغل:
متن کامل آگهی:
حداقل 5 سال سابقه در شغل اداری و منابع انسانی
اطلاع‌رسانی فراخوان‌های مربوط به استخدام در روزنامه‌ها و سایت‌ها
کنترل و تکمیل پرونده کارکنان جدید الاستخدام .
تهیه قراردادهای کار جهت کارکنان و پیگیری تکمیل نمودن قراردادها در زمان مقرر.
ثبت کلیه اطلاعات پرسنلی در سیستم پرسنلی.
اعلام شروع بکار یا خاتمه کار کارکنان به امور مالی و واحدهای مرتبط.
ثبت‌نام و اعلام ورود کارکنان جدیدالاستخدام و افراد تحت تکفل آن‌ها و اعلام خروج پرسنلی که با شرکت قطع همکاری نموده‌اند به شرکت بیمه‌گر درمان تکمیلی.
صدور معرفی‌نامه و دریافت و ارسال مدارک پزشکی کارکنان جهت دریافت خسارت یا معرفی به بیمارستان به شرکت بیمه‌گر درمان تکمیلی.
پیگیری دریافت هزینه‌های درمان کارکنان از شرکت بیمه‌گر درمان تکمیلی .
پیگیری جهت صدور سایر بیمه‌نامه‌های موردنیاز شرکت از طریق شرکت بیمه طرف قرارداد.
کنترل برگه مرخصی کارکنان مطابق آئین‌نامه‌های مربوطه.
ثبت برگه های مرخصی در کارد کس و سیستم‌های پرسنلی و حضوروغیاب.
کنترل حضوروغیاب کارکنان و پیگیری نواقص ورود و خروج در سیستم حضوروغیاب و تعیین تکلیف آن‌ها و اصلاح در سیستم.
تهیه گزارشات حضوروغیاب و ارائه مسئول مافوق جهت بررسی.
بررسی درخواست مأموریت کارکنان و هماهنگی لازم جهت انجام مأموریت.
هماهنگی با آژانس‌های هواپیمایی یا مراکز اقامتی جهت انجام مأموریت کارکنان به سایر شهرها.
نظارت بر اجرای استانداردهای بهداشتی ، ایمنی در محیط کار
هماهنگی جهت تسویه‌حساب کارکنانی که شرکت را ترک می‌کنند.
هماهنگی با تأمین‌کننده پوشاک جهت تحویل پوشاک به کارکنان جدیدالاستخدام در بدو ورود به شرکت و به‌صورت سالیانه
توزیع یا اطلاع‌رسانی بخش‌نامه‌ها یا اطلاعیه‌های اداری در شرکت
هماهنگی با مراکز درمانی جهت انجام معاینات بدو استخدام کارکنان و معاینات ادواری
نگهداری سوابق و مدارک آموزشی کارکنان
بایگانی کلیه مکاتبات اداری
نظارت بر صدور احکام کارگزینی کارکنان.
نظارت بر اجرای قوانین،مقررات،دستورالعمل‌ها و بخشنامه‌های منابع انسانی در واحدهای مختلف.
تنظیم درخواست خرید جهت ملزومات اداری موردنیاز شرکت
هماهنگی جهت اجرای طرح‌های مشارکت کارکنان در فعالیت‌های اجتماعی
هماهنگی با پزشک معتمد شرکت جهت بررسی نتایج معاینات ادواری کارکنان.
هماهنگی جهت برگزاری کمیته‌های مرتبط با منابع انسانی
همکاری در تدوین شرح مسئولیت‌ها و اختیارات کارکنان
ابلاغ شرح مسئولیت‌ها و اختیارات به کارکنان از طریق واحد اداری
انجام سایر امور محوله از طرف مدیرعامل
این آگهی از وبسایت جاب ویژن پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جاب ویژن برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.