مسئول پذیرش

شرح وظایف:
پاسخگویی به تماس های تلفنی و هدایت آنها به بخش های مربوطه
استقبال و راهنمایی مراجعین و مهمانان
ثبت و پیگیری مکاتبات اداری
مدیریت بایگانی اسناد و مدارک
تایپ و تنظیم نامه های اداری
ثبت در سیستم های اداری
همکاری با واحد فروش برای امور اداری

مهارت های مورد نیاز:
اشنایی با مایکروسافت آفیس و تسلط به Word
مهارت تایپ فارسی و انگلیسی
آشنایی با اصول بایگانی و مستندسازی
توانایی برقراری ارتباط موثر و حرفه ای
برخورداری از روابط عمومی قوی
ظاهر آراسته و حرفه ای
دقت، نظم و مسیولیت پذیری بالا
انعطاف پذیری و قدرت تطبیق پذیری بالا

شرایط احراز:
داشتن سابقه کار مرتبط مزیت محسوب می شود.
اشنایی با محیط های اداری حرفه ای
اشنایی با نرم افزارهای ارتباط با مشتری، دبیرخانه و ERP مزیت محسوب می شود.

لازم به ذکر است که این پوزیشن به صورت دوره ای دارای شیفت است.