کارشناس ارشد امور مجامع | Senior General Assembly Affairs Specialist

این شغل مسئول هماهنگی و اجرای امور مربوط به برگزاری مجامع عمومی شرکت‌ها، مستندسازی، ثبت و پیگیری مصوبات است. کارشناس امور مجامع تضمین می‌کند که کلیه فرآیندهای قانونی و الزامات اداری مجامع طبق مقررات انجام شود و اطلاعات به‌روز و صحیح برای سهامداران و نهادهای نظارتی فراهم باشد.و وظایف اصلی آن شامل:
• تهیه آگهی‌های دعوت به مجامع عمومی و فوق‌العاده و درج آن‌ها طبق ضوابط.
• جمع‌آوری و آماده‌سازی مستندات و مدارک موردنیاز برای برگزاری مجامع.
• برگزاری جلسات مجامع (هماهنگی مکان، حضور سهامداران، ثبت‌نام و... ).
• تنظیم صورت‌جلسات رسمی و ثبت مصوبات مجامع در مراجع ذی‌ربط.
• پیگیری اجرای مصوبات مجامع در شرکت و مستندسازی روند اجرا.
• پاسخگویی به سوالات سهامداران درباره روند برگزاری و مصوبات مجامع.
• همکاری با تیم حقوقی و مالی برای انطباق قانونی کلیه فرآیندها.
• ثبت و نگهداری سوابق دقیق کلیه جلسات مجامع.

مهارت‌های تخصصی:
• قوانین تجارت، بورس و مقررات حاکم بر شرکت‌های مدیریتی.
• اصول حاکمیت شرکتی و حقوق سهامداران.
• تحلیل مالی و عملکردی شرکت‌ها.
• مبانی راهبری شرکتی و کنترل داخلی.

مهارت‌های نرم:
• توانایی تحلیل اطلاعات پیچیده مالی و حقوقی.
• مهارت‌های ارتباطی قوی برای تعامل با مدیران ارشد.
• تسلط بر تهیه گزارش‌های جامع و راهبردی.
• آشنایی با فرآیندهای نظارتی و ارزیابی عملکرد.
• دقت بالا و پایبندی به اصول و الزامات قانونی

شرایط احراز:
1- تحصیلات : داشتن حداقل مدرک کارشناسی ارشد در یکی از رشته های مدیریت ،حسابداری یا اقتصاد
2- داشتن حداقل 5 سال سابقه کار مرتبط
3- سابقه فعالیت در هلدینگ های چند شرکتی شرکتهای بورسی یا نهادهای عمومی
4- تجربه مستقیم در برگزاری مجامع عادی و فوق العاده

---

This job is responsible for coordinating and implementing matters related to holding general meetings of companies, documenting, recording and following up on approvals. The assembly affairs expert guarantees that all legal processes and administrative requirements of assemblies are carried out according to the regulations and that up-to-date and correct information is provided to shareholders and regulatory institutions. Its main duties include: preparing notices of invitations to general and extraordinary assemblies and inserting them according to regulations. Collecting and preparing documents and documents required for holding assemblies. Minutes of official meetings and registration of the resolutions of the assemblies in the relevant authorities. Follow up on the implementation of the resolutions of the assemblies in the company and document the implementation process. Respond to shareholders' questions about the process of holding and resolutions of the assemblies. Cooperate with the legal and financial team for the legal compliance of all processes. Principles of corporate governance and shareholder rights. • Financial and performance analysis of companies. • Basics of corporate governance and internal control. • Soft skills: • Ability to analyze complex financial and legal information. Legal

Qualification conditions:
1- Education: having at least a master's degree in one of the fields of management, accounting or economics
2- Having at least 5 years of related work experience
3- Experience working in multi-company holdings, stock exchange companies or public institutions
4- Direct experience in holding ordinary and extraordinary meetings