منشی اداری

شرکت سیکا پارسیان به عنوان شعبه مستقیم سیکای سوئیس در ایران به دنبال استخدام همکار بخش اداری مطابق مشخصات ذیل می گردد:

• سازماندهی دفتر و کمک به همکاران به صورتی که کارها به بهترین حالت ممکن انجام شود
• هماهنگی با سایر بخش ها برای اطمینان از اینکه فعالیت ها با سیاست های تعیین شده شرکت انطباق داشته باشد
• خوش امدگویی و پاسخ گویی به مراجعه کنندگان اعم از مشتریان یا تامین کنندگان
• پاسخ گویی به تماس های تلفنی و مکتوبی ارسالی به دفتر مرکزی
• سفارش ناهار برای پرسنل
• اشنایی به استفاده از تجهیزات اداری مانند دستگاه های فکس و پرینتر
• مسیول بررسی بسته های دریافتی یا بررسی مکاتبات و انجام اقدامات مورد نیاز
• مسیول تدارک موجودی های بخش اداری، از جمله پیگیری وضعیت و سفارشات
• اشنایی به نحوه آرشیو و بایگانی کردن اسناد؛ به صورت الکترونیکی و کاغذی
• هماهنگی و سازماندهی فعالیت های مربوط به شرکت مانند برنامه ریزی جلسات و هماهنگی های مربوطه برای آماده کردن تجهیزات مورد نیاز برای اتاق کنفرانس
• مسیول رزرو هتل، بلیط و ویزا برای همکاران
• هماهنگی و سازماندهی مراسم های شرکت

سن: 50 - 25

مهارت ها

اشنایی به Word & Excel
آشنایی حرفه ای به امور اداری به صورت مکاتبه ای و شفاهی
آشنایی به مذاکرات به صورت حرفه ای