استخدام مسئول دفتر مدیر عامل (خانم)

 • تنظیم برنامه های روزانه و اوقات ملاقات مدیریت 
• مشارکت در تشکیل جلسات و سمینارها
• کنترل و پاسخگویی مناسب مراجعات تلفنی مدیریت 
• کنترل و پاسخگویی مناسب مراجعات حضوری مدیریت 
• تنظیم برنامه ها و قرارهای خارج از سازمان مدیریت 
• تنظیم ورود و خروج کارتابل مدیریت 
• تایپ نامه های مدیریت 
• انجام امور مربوط به بایگانی مناسب جهت دفتر مدیریت 
• نظارت بر نظم و نظافت دفتر مدیر عامل 
• نظارت و تنظیم امور تشریفات دفتر مدیر عامل 
• نظارت بر صحت عملکرد نرم افزارها و سخت افزارهای سیستم مکانیزه دفتر مدیریت 
• نگارش صورتجلسات در جلسات مدیریت و پیگیری موارد مطروحه 
• انعکاس نظرات و رودیدادهای سازمان به مدیریت 
• ارائه نظرات و پیام های مدیریت به پرسنل داخلی و افراد خارج سازمان 
• تهیه متون های مناسب جهت مکاتبات داخل و خارج سازمان 
• ارائه و جمع آوری اطلاعات و آمارهای مناسب حسب صلاحدید مدیریت 
• انجام امور تحقیقاتی در داخل و خارج سازمان یا از طریق اینترنت حسب صلاحدید مدیریت 
• همکاری با واحدهای دیگر جهت پیشبرد امور و وظایف واحدها، حسب صلاحدید مدیریت 
روز های شنبه الی چهارشنبه 8:30 صبح لغایت 17:00 پنجشنبه 8:30 الی 12:30
محل کار:شریعتی ابتدای ظفر