مسئول دفتر مدیر عامل

شرح شغل و وظایف
تجربه موثر و کافی در زمینه  شغل مسئول دفتر.
توانایی برنامه ریزی برای کارهای روزانه مدیرعامل مانند: جلسات کاری و اعلام زمان بازدیدها، تماس ها، چک کردن پیام و ایمیل های کاری، نحوه پذیرایی از مدیر عامل و مهمان ها.
انجام هماهنگی های لازم و اطلاع رسانی برای جلسات داخل شرکت مانند: جلسات اعضاء هیئت مدیره، کارکنان و مدیر، جلسات آموزشی کارمندان.
بایگانی تمامی فاکتورها، یادداشت ها، اسناد و گزارش های مالی و مهم شرکت.
مدیریت بر تماس های دریافتی، سؤالات و درخواست های کارکنان و همچنین مشتریان.
توانایی پیگیری سریع و هوشمندانه پروژه ها و منابع در دست مدیر عامل.
در برخی مواقع، جواب دهی به ایمیل ها، تماس و نامه های دریافتی از سوی مشتریان و شرکاء کاری، از جانب مدیر.
اطلاع رسانی بخش نامه ها، آیین نامه ها، قوانین داخلی جدید و تصمیمات لازم الاجرای مدیر به کلیه بخش های اداری و سازمانی.
توانایی نگارش صورتجلسه
نگارش مکاتبات اداری و نامه ­ها و رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط به دفتر مدیرعامل

 مهارت و توانمندی ها
مهارت هایی همچون: برنامه ریزی، حل مسئله، ارتباط مؤثر، تاب آوری، مدیریت زمان، همدلی، شناخت و درک احساسات افراد و…
مهارت ارائه گزارشات کمی و داشتن ذهن داده محور و تحلیل گر.
نظم، خویشتن داری، انعطاف، تعهد، قابل اعتماد بودن و مسئولیت پذیری بالا
دید کل نگر و همزمان دقت به جزئیات امور
علاقمند به رشد و یادگیری و ورود به حوزه های مختلف
درک سریع مشکلات و تخلفات پیش آمده
تسلط بر مهارت های کامپیوتر( ورد، اکسل، اوتلوک)
روابط عمومی بالا و داشتن روحیه کار تیمی
توانایی فعالیت در شرایط کاری سخت و پرفشار
حفظ اطلاعات محرمانه و رازداری