مسئول دفتر

این موقعیت شغلی، نقشی کلیدی در روان‌سازی فرآیندهای مرکز دارد. از مهم‌ترین وظایف این نقش، هماهنگی هوشمندانه انتقال کودکان بین کلاس‌ها و تحویل آن‌ها به مربیان و والدین، ثبت و پیگیری برنامه روزانه کودکان و مربیان در اکسل، و هماهنگی تلفنی مستمر با خانواده‌ها در خصوص برنامه کلاس‌ها و موارد لغو احتمالی است. همچنین فرد متقاضی باید در تهیه و آماده‌سازی کاربرگ‌های آموزشی مربیان، ثبت دقیق اطلاعات مراجعان جدید (نوبت‌دهی، هزینه ارزیابی)، و انجام امور فروش و صدور فاکتور توانمند باشد. تسلط کامل به نرم‌افزار اکسل (تهیه شیت تایم، گزارش‌گیری و ثبت اطلاعات) و توانایی هماهنگی چندوظیفه‌ای در محیطی حساس بسیار مهم می‌باشد. در کنار این مهارت‌ها، دقت، صبر و روحیه کار تیمی بالا و اخلاق مداری جز الزامات این موقعیت کاری می‌باشد. علاوه بر همه این‌ها علاقه‌مندی یا توانمندی در تولید محتوا از جمله انتظارات از فرد شاغل در این سمت می‌باشد.