مسئول اجرایی دفتر - آقا

مجموعه صنعتی «آرمان سوله» (تولیدکننده سازه‌های فولادی سنگین) جهت تقویت بدنه مدیریتی و اجرایی خود در دفتر تهران (میدان هروی)، از آقایان توانمند، پیگیر و باانضباط که توانایی مدیریت همزمان امور دفتری و اجرایی را دارند، دعوت به همکاری می‌نماید.
شرح وظایف و مسئولیت‌ها:
* مدیریت و کنترل امور دفتر: انبارداری اموال و نظارت کامل بر نظم، آراستگی و انضباط داخلی محیط کار
* دستیار اجرایی مدیریت: همراهی و پشتیبانی از مدیرعامل در پیگیری مصوبات و تسک‌های ابلاغی به واحدهای فنی، مالی و فروش.
* مدیریت اسناد: مسئولیت مستقیم دبیرخانه، شماره‌گذاری، اسکن و بایگانی دقیق قراردادها و مدارک و نقشه‌های مهندسی.
* پیگیری‌های بیرونی: انجام برخی مراجعات اداری و تدارکات خارج از دفتر.
* امور لجستیک و خودرویی: مسئولیت کامل رسیدگی به امور جاری خودروی مدیریت (بنزین، سرویس، بیمه و...).
* میزبانی و تشریفات: مدیریت جلسات و پذیرایی حرفه‌ای از کارفرمایان و میهمانان ویژه در دفتر هروی.
شایستگی‌های مورد نیاز:
* دارای کارت پایان خدمت و گواهینامه رانندگی (تسلط کامل به رانندگی در تهران).
* روابط عمومی قوی، فن بیان حرفه‌ای و آراستگی ظاهری.
* تسلط به آفیس (Excel / Word) و توانایی گزارش‌نویسی منظم.
* روحیه پیگیر و توانایی حل مسئله در لحظه.
* بسیار منظم، امانت‌دار و پایبند به اصول محرمانگی و اخلاق حرفه‌ای.
مزایا و شرایط:
* حقوق ثابت توافقی (متناسب با توانمندی) + بیمه تامین اجتماعی.
* محیط کاری معتبر و باثبات در محدوده شمال شرق تهران (میدان هروی).