کارشناس منابع انسانی و اداری

شرح شغل و وظایف

مسئولیت‌ها:

• مدیریت و سازماندهی مستندات و پرونده‌های اداری
• هماهنگی جلسات و تعیین وقت ملاقات‌ها
• تهیه گزارشات روزانه و ماهانه
• انجام وظایف دفتری مانند پاسخگویی به تماس‌ها، ایمیل‌ها و نامه‌نگاری‌ها
• پشتیبانی از تیم‌های مختلف شرکت در انجام وظایف اداری
• انجام و پیگیری برخی امور محوله در حوزه منابع انسانی:
  • ثبت، نگهداری و به‌روزرسانی اطلاعات پرسنلی
  • پشتیبانی در فرآیند جذب و استخدام (انتشار آگهی، هماهنگی مصاحبه‌ها و جمع‌آوری رزومه‌ها)
  • همکاری در تهیه قراردادهای کاری و تمدید آن‌ها
  • پیگیری امور حضور و غیاب، مرخصی و اضافه‌کاری کارکنان
  • پشتیبانی از فرآیند آموزش و ارزیابی عملکرد کارکنان
  • همکاری در تهیه گزارشات منابع انسانی برای مدیریت
  • مشارکت در اجرای فعالیت‌های رفاهی و انگیزشی کارکنان

مهارت‌ها و توانمندی‌ها:

• مسلط به مهارت‌های کامپیوتری و نرم‌افزارهای دفتری مانند مایکروسافت آفیس
• دارای توانایی سازماندهی بالا و توجه به جزئیات
• مهارت‌های ارتباطی قوی و توانایی کار در تیم
• آشنا به اصول و مقررات دفتری و اداری
• تسلط به تایپ ده انگشتی مزیت محسوب می‌شود

مدارک تحصیلی:

• حداقل مدرک دیپلم
• مدارک تحصیلی بالاتر مزیت محسوب می‌شود

تجربه کاری:

• حداقل 2 سال تجربه کاری مرتبط