مسئول دفتر | Office Manager

adlan logistics، یک شرکت حمل و نقل باربری که در گروه arsen فعالیت می کند، به دنبال یک دستیار اداری قابل اعتماد و سازماندهی شده برای پشتیبانی از عملیات اداری روزانه و کمک به تیم های مختلف در انجام کارهای معمول اداری است.

مسئولیت های کلیدی

- سازماندهی و مدیریت فعالیت های روزانه دفتر
- آرشیو و نگهداری اسناد فیزیکی و دیجیتالی
- پیگیری با گزارش های مربوط به راننده، چاپ و تسویه حساب ها، گزارش های چاپی و تسویه حساب

- عملیات پشتیبانی، مالی، و تیم های مدیریتی با وظایف اداری روزانه
- اطمینان از در دسترس بودن لوازم اداری و نیازهای اساسی اداری

نیازمندی

- تجربه قبلی در نقش پشتیبانی اداری یا اداری ترجیح داده می شود
- درک اولیه عملیات لجستیک یا حمل و نقل یک مزیت است
- توانایی سازمانی و مهارت های مختلف برای مدیریت تیم های مختلف
- مهارت های اولیه کامپیوتر (ms word، اکسل، چاپ/اسکن)
- توجه به جزئیات و احساس مسئولیت
- دانش اولیه انگلیسی یک مزیت است

چیزی که ما ارائه می دهیم

- موقعیت پایدار در یک شرکت حمل و نقل در حال رشد
- محیط کاری دوستانه و حمایتی
- فرصتی برای کسب تجربه در صنعت حمل و نقل
- فرصتی برای به دست آوردن تجربه در صنعت حمل و نقل

---

Adlan Logistics, a trucking company operating within the Arsen Group, is looking for a reliable and organized Office Administrative Assistant to support daily office operations and assist different teams with routine administrative tasks.

Key Responsibilities

- Organize and manage daily office activities
- Archive and maintain physical and digital documents
- Follow up on payments and settlements with drivers
- Prepare, print, and file documents and reports
- Support operations, finance, and management teams with daily administrative tasks
- Ensure office supplies and basic administrative needs are available

Requirements

- Previous experience in an administrative or office support role is preferred
- Basic understanding of logistics or trucking operations is an advantage
- Good organizational and time-management skills
- Ability to handle multiple tasks and support different teams
- Basic computer skills (MS Word, Excel, printing/scanning)
- Attention to detail and sense of responsibility
- Basic English knowledge is a plus

What We Offer

- Stable position in a growing trucking company
- Friendly and supportive working environment
- Opportunity to gain experience in the logistics and transport industry
- Salary based on experience and qualifications