دستیار اجرایی

وظایف و مسئولیت ها:
• هماهنگی جلسات مدیر: تنظیم و برنامه ریزی جلسات داخلی و خارجی.
• پاسخگویی به تماس ها: مدیریت و ارجاع تماس ها و مکاتبات مرتبط با مدیر.
• مدیریت اتوماسیون اداری: بررسی، دسته بندی و تعیین تکلیف مکاتبات و مستندات اداری.
• پیگیری امور: پیگیری موارد مرتبط با واحدهای زیرمجموعه (زیرساخت، دیتابیس، عملیات، امنیت، دواپس، پشتیبانی و تست) تا حصول نتیجه نهایی.
• گزارش دهی: ارائه گزارش های دقیق و به موقع به مدیر درباره روند پیگیری ها و امور در جریان.
• مدیریت اولویت ها: ساماندهی وظایف و اطمینان از اجرای به موقع و دقیق امور.

شرایط و مهارت های مورد نیاز:
• تحصیلات: حداقل مدرک کارشناسی در رشته های مدیریت، فناوری اطلاعات، یا رشته های مرتبط.
• تجربه کاری: حداقل 3 سال تجربه مرتبط در زمینه مدیریت اداری یا دستیار اجرایی.
• مهارت های ارتباطی: توانایی بالا در برقراری ارتباط موثر و پیگیری حرفه ای امور.
• مهارت های سازماندهی: قابلیت مدیریت هم زمان چندین کار با دقت و تمرکز.
• تسلط به فناوری: آشنایی کامل با نرم افزارهای اداری (Microsoft Office، اتوماسیون اداری و …)
• ویژگی های شخصیتی: مسئولیت پذیر، صبور، منظم و متعهد.
• آشنایی با مفاهیم فناوری اطلاعات: آگاهی نسبی از حوزه های زیرساخت، شبکه و امنیت مزیت محسوب می شود.