هدف شغل:
پشتیبانی از فرآیندهای منابع انسانی در حوزههای اداری، رفاهی و سازمانی به منظور بهبود تجربهی کارکنان و ارتقای فرهنگ سازمانی.
وظایف و مسئولیتها:
1. فرآیندهای پرسنلی
- همکاری در اجرای فرآیند Onboarding ورود نیروهای جدیدو Offboarding خروج از سازمان.
- رزرو بلیت و هتل برای مأموریتهای کاری و هماهنگیهای لازم با واحد مالی.
2. امور رفاهی و تجربهی کارکنان
- طراحی، پیادهسازی و بهبود مستمر بستههای رفاهی روزمره شامل: غذای کارکنان، میانوعده، قهوهبار، نوشیدنیها، سرویس حملونقل و سایر امکانات.
- مدیریت برنامههای سلامت جسمی و روانی کارکنان (Wellness Programs).
- گردآوری دادهها و تحلیل رضایت کارکنان از خدمات رفاهی و محیط کار، پیشنهاد و پیگیری بهبودها.
- همکاری در طراحی مزایا و بستههای انگیزشی نوآورانه متناسب با فرهنگ سازمانی (برنامههای تخفیف، خدمات جانبی، تعطیلات ویژه و …)
3. رویدادها و فرهنگ سازمانی
- برنامهریزی و برگزاری جلسات عمومی، مناسبتهای فرهنگی، جشنها و رویدادهای سازمانی (یلدا، نوروز و …).
- همکاری در اجرای فعالیتهای فرهنگی و تیمی برای تقویت روحیهی همکاری و تعلق سازمانی.
4. امور اداری و پشتیبانی
- رزرو و آمادهسازی اتاقهای جلسه (سیستم صوتیتصویری، پذیرایی، نظافت، زمانبندی).
- مدیریت اسناد و فرآیندهای مرتبط با بیمه تکمیلی و هماهنگی با شرکت بیمه.
- ثبت اسناد مالی، تسویهحسابها و مستندسازی خریدها در حوزهی منابع انسانی.
مهارتها و ویژگیهای مورد نیاز:
- 2 سال تجربه کاری مرتبط در شرکت های مشابه.
- آشنایی با فرآیندهای HR، حضور و غیاب، مزایا، بیمه و امور اداری.
- مهارت سازماندهی، برنامه ریزی و دقت در مستندسازی و انعطافپذیری.
- مهارت ارتباطی قوی و توانایی کار تیمی با سایر واحدها.
- تسلط بر نرمافزارهای Office و ابزارهای اتوماسیون اداری