آگهی استخدام در موسسه هونام پرتو اندیشان ماز

موسسه هونام پرتو اندیشان ماز در تهران (منطقه 6، امیرآباد) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می‌نماید

 مسئول دفتر مدیرعامل 

• جنسیت: خانم
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• ارائه حمایت اجرایی، ارتباطی و سازمانی از مدیرعامل
• برنامه‌ریزی دقیق و هماهنگی امور روزمره دفتر مدیرعامل
• پیگیری مداوم تصمیمات و ارتباطات داخلی و خارجی
• ایفای نقش موثر در کنار مدیریت ارشد سازمان
• پاسخ‌گویی به تماس‌ها و پیام‌ها، انتقال به افراد مربوطه یا ثبت دقیق پیام
• تنظیم جلسات داخلی و خارجی، اطلاع‌رسانی، پیگیری و یادآوری برنامه‌ها
• خوشامدگویی به مراجعین، پاسخ به پرسش‌ها یا هدایت آن‌ها به افراد مرتبط
• تهیه و نگارش نامه‌ها، یادداشت‌های جلسات، مکاتبات رسمی و گزارش‌های مدیریتی
• مدیریت ایمیل‌ها و مکاتبات رسمی مدیرعامل
• ثبت و نگهداری دقیق اطلاعات در پایگاه‌داده‌ها و فایل‌های اداری
• بایگانی فیزیکی و دیجیتال اسناد و مدارک بر اساس استانداردهای سازمان
• هماهنگی برنامه‌های سفر، اقامت، جلسات بیرون از سازمان یا رویدادهای ویژه
• رعایت کامل اصول محرمانگی اطلاعات و حسن امانت‌داری در اطلاعات حساس
• انجام امور محوله مالی کوچک مانند ثبت پرداخت‌ها یا تحویل چک‌ها
• حضور فعال در پروژه‌ها یا جلسات به‌عنوان نماینده اجرایی دفتر مدیرعامل

مهارت ها:

• دارای ظاهر آراسته و فن بیان موثر
• قدرت برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و پیگیری هم‌زمان چند کار
• باهوش، یادگیرنده سریع و دارای درک سازمانی بالا
• انعطاف‌پذیر و مسئول در شرایط غیرمنتظره
• تسلط به نرم‌افزارهای Excel و Word
• مهارت در ارتباط موثر با مدیران ارشد، کارکنان و مراجعین
• توانایی مدیریت زمان، حفظ تمرکز، و انجام کار با دقت بالا
• اخلاق حرفه‌ای، صداقت، رازداری و مسئولیت‌پذیری بالا
• توانمندی در برخورد حرفه‌ای و محترمانه با مراجعین و تماس‌گیرندگان
• روحیه همکاری تیمی در کنار استقلال اجرایی
• وقت‌شناس، منظم، پاسخ‌گو
• آرام، در عین حال جدی و پیگیر
• این نقش نیازمند انعطاف‌پذیری بالا و تعهد حرفه‌ای برای همراهی با مدیرعامل در امور حساس و زمان‌مند است

ساعات کاری:

• 8 ساعت حضور روزانه در بازه زمانی بین ساعت 12:00 تا 22:00 (تعیین زمان دقیق توسط مدیرعامل)؛ در سایر ساعات شبانه‌روز، دستیار باید در حالت آن‌کال (آماده پاسخگویی و هماهنگی فوری) باشد

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• بیمه تکمیلی
• وام
• هدایای مناسبتی
• کمک هزینه آموزشی