کارمند امور اداری - آقا

ما به دنبال فردی با انگیزه، منظم، خلاق، پر انرژی، آشنا به اصول مذاکره و امور اجرایی هستیم تا به عنوان کارمند اداری و اجرایی همراهمان باشد.
فرد مورد نظر ما، فقط یک کارمند نیست، در این موقعیت می‌تواند یاد بگیرد، رشد کند و در جریان کارها و ارتباطات، با ذهن باز و حضور فعال مشارکت نماید.

شرح شغل و وظایف:

1. انجام امور دفتری و اداری
2. تایپ نامه ها، گزارش ها و مستندات سازمانی
3. ثبت و بایگانی اسناد اداری و مکاتبات
4. هماهنگی جلسات و پیگیری امور اجرایی
5. رزرو اتاق جلسات و تنظیم زمان بندی جلسات
6. ثبت درخواست ها و تهیه ملزومات مورد نیاز واحدها
7. هماهنگی با واحد تدارکات و انبار
8. پاسخ گویی به تماس های تلفنی و ارجاع به افراد مسئول
9. راهنمایی ارباب رجوع و مراجعه کنندگان
10. مراجعه به اداره جات دولتی و سازمان ها
11. همکاری در اجرای رویدادها و فعالیت های سازمانی
12. پشتیبانی در برگزاری جلسات، کارگاه ها و همایش های داخلی
13. پیگیری امور مربوط به پرسنل (در صورت لزوم)
14. مسلط به امور تنخواه گردانی
15. حضور در ماموریت های درون شهری و برون شهری
16. هماهنگی میان واحد فروش و سایر واحدها (مالی، انبار، تدارکات و ...)

مهارت ها و توانمندی ها:

• آشنایی با نرم افزارهای Office به ویژه Word و Excel
• توانایی بایگانی و مستندسازی
• آشنایی با نرم افزار همکاران سیستم
• مهارت در ارتباط موثر و پاسخ گویی به ارباب رجوع
• دقت، نظم و پیگیری در انجام امور
• منظم، دقیق و مسئولیت پذیر
• توانایی کار تیمی و تعامل با دیگران