ما به دنبال فردی با انگیزه، منظم، خلاق، پر انرژی، آشنا به اصول مذاکره و امور اجرایی هستیم تا به عنوان کارمند اداری و اجرایی همراهمان باشد. فرد مورد نظر ما، فقط یک کارمند نیست، در این موقعیت میتواند یاد بگیرد، رشد کند و در جریان کارها و ارتباطات، با ذهن باز و حضور فعال مشارکت نماید.
شرح شغل و وظایف:
انجام امور دفتری و اداری
تایپ نامه ها، گزارش ها و مستندات سازمانی
ثبت و بایگانی اسناد اداری و مکاتبات
هماهنگی جلسات و پیگیری امور اجرایی
رزرو اتاق جلسات و تنظیم زمان بندی جلسات
ثبت درخواست ها و تهیه ملزومات مورد نیاز واحدها
هماهنگی با واحد تدارکات و انبار
پاسخ گویی به تماس های تلفنی و ارجاع به افراد مسئول
راهنمایی ارباب رجوع و مراجعه کنندگان
مراجعه به اداره جات دولتی و سازمان ها
همکاری در اجرای رویدادها و فعالیت های سازمانی
پشتیبانی در برگزاری جلسات، کارگاه ها و همایش های داخلی
پیگیری امور مربوط به پرسنل (در صورت لزوم)
مسلط به امور تنخواه گردانی
حضور در ماموریت های درون شهری و برون شهری
هماهنگی میان واحد فروش و سایر واحدها (مالی، انبار، تدارکات و ...)
مهارت ها و توانمندی ها:
آشنایی با نرم افزارهای Office به ویژه Word و Excel
توانایی بایگانی و مستندسازی
آشنایی با نرم افزار همکاران سیستم
مهارت در ارتباط موثر و پاسخ گویی به ارباب رجوع
دقت، نظم و پیگیری در انجام امور
منظم، دقیق و مسئولیت پذیر
توانایی کار تیمی و تعامل با دیگران
این آگهی از وبسایت جاب ویژن پیدا شده، با زدن دکمهی تماس با کارفرما، به وبسایت جاب ویژن برین و از اونجا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
توجه داشته باشید که دریافت هزینه از کارجو برای استخدام با هر عنوانی غیرقانونی است. در صورت مواجهه با موارد مشکوک، با کلیک بر روی «گزارش مشکل آگهی» به ما در پیگیری تخلفات کمک کنید.