منشی اداری

فعالیت موسسه همیاران امید فرتاک، در زمینه مهاجرت به آلمان می باشد و از این رو، از نیروهای متخصص و با انگیزه در زمینه ی انجام امور اداری و اجرایی به عنوان منشی دعوت بعمل می نماید. چکیده مهارت های کلی مورد نیاز برای فعالیت در موسسه ما، شامل تسلط بر نرم افزارهای آفیس، سطح متوسط به بالا زبان انگلیسی، تسلط بر انجام امور اداری، مراجعه به ادارات و موسسات دولتی و خصوصی ، نظم بالا ، توانایی هماهنگی جلسات و برقراری تماس تلفنی و پیگیری امور اداری می باشد.
آنچه ما از شما در تیم انتظار داریم:
وظایف و مسئولیت ها:

• توانایی پیگیری و مراجعه حضوری به ادارات دولتی ،بیمه ، دارالترجمه ها و ....
• آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری
• توانایی برنامه ریزی و هماهنگی فعالیت ها در حیطه ....
• آشنایی و تسلط به نرم افزارهای مجموعه آفیس (ورد-اکسل و ....)
• سازماندهی و هماهنگی امور مربوط به نظافت دفتر و پذیرایی از مراجعین
• توانایی برقراری ارتباط با مشتریان از طریق نرم افزارهای پیام رسان و تماس تلفنی
• برنامه ریزی امور مربوط به وقت دهی و زمان بندی جلسات
• همکاری با سایر بخش ها در انجام کلیه امور مرتبط با بخش اداری
• بررسی ایمیل ها و پیام های مربوط به شرکت
• رساندن پیام ها و پیگیری درخواست ها
• تکمیل و طراحی فرم های پرسنلی
• ارتباط موثر با سازمان ها و مشتریان
• تعامل و همکاری با سایر واحدهای فنی و مدیریتی

توانمندیها :

1. تسلط به نرم افزارهای :

Microsoft Word
Microsoft Excel
و سایر نرم افزارهای مرتبط مزیت محسوب میشود
2.تسلط به زبان انگلیسی در سطح متوسط به بالا

" آشنایی با زبان آلمانی و داشتن وسیله نقلیه مزیت محسوب میشود "

مزایا و تسهیلاتی که در این شرکت دریافت می کنید:

• سیستم حقوقی ثابت به همراه مزایا
• بیمه از روز اول
• اعتقاد کامل مدیران بر تعادل بین کار و زندگی
• مرخصی های شرایط خاص علاوه بر مرخصی های عادی
• شرکت در دوره های آموزشی
• برنامه های تفریحی گروهی
• جو کاملا دوستانه بین همکاران و مدیران
• و بسیاری از مزایای دیگر

نحوه حضور:

• حضور حداقل 4 روز در هفته در محل شرکت .
• موسسه در روزهای جمعه و شنبه تعطیل میباشد.

محل کار:
دفتر ما در سعادت اباد بلوار سرو غربی واقع شده است.
نحوه مصاحبه و تماس با شما:
از آنجایی که مدیران این شرکت در ایران نمی باشند، مصاحبه بصورت آنلاین و تصویری خواهد بود.