مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

در ژیناژن تجربه ای متفاوت از کار کردن در انتظار شماست. روابط ما بر پایه احترام و اعتماد متقابل، تعهد و دوستی بنا شده است. در اینجا در می یابید که انتهایی برای ارتقای شغلی نخواهید داشت و شما طی کننده مسیر پیشرفت خود هستید. خلاقیت، سخت کوشی و پشتکار جزو اصلی ترین ارزش های پرسنل برتر در ژیناژن است. تمام تلاشمان این است که همکاران ما مجموعه را متعلق به خودشان بدانند و برای القای این حس از هیچ تلاشی دریغ نخواهیم کرد.
شاخص های کلیدی:

 امور اداری و دفتری:

• مدیریت و ساماندهی امور دفتر مدیرعامل (تقویم، مکاتبات، جلسات، تماس‌ها و ...)
• تهیه و تنظیم نامه‌ها، گزارش‌ها، صورت‌جلسات و سایر اسناد اداری
• پاسخگویی و پیگیری امور محوله از سوی مدیرعامل
• مهرت داشتن در اکسل و وورد بصورت پیشرفته 

 
کنترل پروژه:

• پیگیری برنامه‌ها و پروژه‌های سازمان مطابق با زمان‌بندی و شاخص‌های عملکرد
• تهیه گزارش‌های پیشرفت پروژه و ارائه به مدیریت
• هماهنگی بین تیم‌ها جهت اجرای برنامه‌ها مطابق با اهداف

 دبیر جلسات:

• برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات (دعوت‌نامه، رزرو محل، تهیه دستور جلسه)
• حضور در جلسات به عنوان دبیر و تهیه صورت‌جلسات دقیق و رسمی
• پیگیری اجرای مصوبات جلسات از افراد مسئول و گزارش به مدیریت
• بایگانی منظم صورت‌جلسات و مستندات مرتبط با جلسات

 سایر وظایف:

• همکاری در تدوین تقویم اجرایی واحدها با هدف هماهنگی اقدامات
• تهیه داشبوردهای مدیریتی از وضعیت پروژه‌ها، منابع و اقدامات کلیدی
• محرمانه‌داری در کلیه اطلاعات سازمانی و تصمیمات مدیریت