کارشناس اداری و منابع انسانی

آشنایی با قوانین اداره کار و امور اجتماعی
آشنایی با قوانین بیمه و سازمان تامین اجتماعی
آشنایی با نرم افزارهای آفیس - ورد و اکسل
آشنایی با نرم افزارهای حضور و غیاب - راهکاران سیستم - همکاران سیستم
آشنایی با مجموعه فرآیندهای واحد اداری و منابع انسانی ( ازجمله : جذب و استخدام - گزارش کارکرد - گزارش مانده مرخصی - انواع مرخصی ها - تسویه حساب - انواع قراردادهای همکاری و از این قبیل امور )
آشنایی با اصول بایگانی
آشنایی با اصول نامه نگاری و مکاتبات اداری
پاره ای از شرح وظایف :
- تکمیل پرونده پرسنلی برای افراد جدیداستخدام و پیگیری و رفع نواقص موجود در آن
- تهیه پیش نویس و ارسال نامه استعلام تحصیلی، طب کار، عدم سوء پیشینه و پیگیری دریافت نتایج تا حصول نتیجه
- تنظیم و اخذ امضاء قراردادهای کارکنان براساس مجوزهای دریافت شده
- پیگیری، دریافت و ثبت کارکرد ماهیانه پرسنل و تنظیم گزارشات مربوطه به منظور انعکاس به واحد مالی جهت پرداخت حقوق
- رسیدگی و پاسخگویی به درخواست های اعلام شده از طرف کارکنان در مورد کارکردها، مغایرت کارکرد و مرخصی، ماموریت، اضافه کار، قرارداد و غیره
انجام امور مربوط به بیمه تامین اجتماعی اعم از نام نویسی
- ارائه گزارشات لازم در خصوص آمار، کارکرد و ... کارکنان و همچنین مستندات لازم از پرونده پرسنلی به مافوق یا شخص مورد تایید توسط مافوق
- طبقه بندی اطلاعات و بایگانی مناسب کلیه مستندات مرتبط با کارکنان به منظور حفظ و نگهداری مناسب و قابل دسترس
حقوق دریافتی توافقی