مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

پاسخگویی به تلفن ها، ایمیل ها و مراجعین.
برنامه ریزی جلسات، امور روزانه و سازماندهی تقویم کاری.
رسیدگی به امور پرسنلی
ثبت تماس ها، پیام های دریافتی و ارائه گزارش.
مدیریت مکاتبات، تهیه پیش نویس نامه ها، آرشیو و استفاده از اتوماسیون.
اماده سازی گزارش ها و مدارک و مستندات مربوطه.
تشکیل آرشیو از سوابق و مدارک موضوعات خاص.
مشارکت در تهیه گزارش ها.

ویژگی های عمومی و شخصیتی:

خوش رویی و برخورد مناسب
توانایی سازماندهی و مدیریت زمان.
سرعت عمل و دقت در انجام امور محوله.
فن بیان و مهارت ارتباطی قوی.
مسیولیت پذیری و پیگیری امور.
ظاهری آراسته و مرتب