نشان کن
کد آگهی: KP9844802851
مسئول دفتر مدیر عانل | Office Manager
ایران رول | Iran Roll
در تهران
اطلاعات شغل:
نوع همکاری: تماموقت
بازه سنی: از 25 تا 38 سال
جنسیت: آقا
نیاز به سابقه: حداقل 1 سال
متن کامل آگهی:
وظایف و مسئولیتها:
1. هماهنگی و برنامهریزی جلسات و ملاقاتها: سازماندهی و زمانبندی جلسات مدیریتی و پیگیری موارد مرتبط.
2. مساعدت در فرآیندهای تصمیمگیری: ارائه گزارشها و اطلاعات ضروری به مدیران و کمک به فرآیندهای تصمیمگیری.
3. مدیریت اسناد و مستندات: تهیه، تنظیم و نگهداری اسناد و مدارک مربوط به فعالیتهای سازمان.
4. تدارک و پیگیری امور اداری: انجام وظایف اداری امور دبیرخانه مانند ثبت و صدور نامه و پیگیری درخواستها، برنامهریزی برای سفرهای کاری و غیره.
شرایط احراز:
1. تجربه کاری: تجربه در زمینههای مسئول دفتر مدیرعامل ترجیحاً در محیط شرکت های تولیدی و بازرگانی.
2. مهارتهای ارتباطی: توانایی برقراری ارتباط موثر و حرفهای با اعضای تیم و سایر افراد.
3. توانایی برنامهریزی و سازماندهی: توانمندی در مدیریت زمان و انجام چندین وظیفه به صورت همزمان.
4. دانش کامپیوتری: مسلط به نرمافزارهای اداری و اتوماسیون اداری و مجموعه افیس مانند Word، Excel، PowerPoint .
5.مسلط به امور دبیرخانه و نامه نگاری و پیگیری آن
6. مسلط به امور تنظیم قرارداد ها و امور نتطیم وکالت نامه ها
5. ویژگیهای شخصی: توانایی حل مسائل، دقت و توجه به جزئیات، روحیه همکاری و تیممحوری.
Duties and responsibilities:
1. Coordination and planning of meetings and meetings: organization and scheduling of management meetings and follow-up of related matters.
2. Assisting in decision-making processes: providing reports and necessary information to managers and assisting in decision-making processes.
3. Management of documents and documents: preparation, arrangement and maintenance of documents and documents related to the activities of the organization.
4. Preparation and follow-up of administrative affairs: performing the administrative tasks of the secretariat, such as registering and issuing letters and following up on requests, planning for business trips, etc.
Conditions for certification:
1. Work experience: experience in the responsible areas of the CEO's office, preferably in the environment of manufacturing and trading companies.
2. Communication skills: the ability to communicate effectively and professionally with team members and other people.
3. Ability to plan and organize: Ability to manage time and perform several tasks at the same time.
4. Computer knowledge: Proficient in office software and office automation and office suite such as Word, Excel, PowerPoint. Proficient in drafting contracts and drafting power of attorney
5. Personal characteristics: ability to solve problems, accuracy and attention to details, spirit of cooperation and team-oriented.
1. هماهنگی و برنامهریزی جلسات و ملاقاتها: سازماندهی و زمانبندی جلسات مدیریتی و پیگیری موارد مرتبط.
2. مساعدت در فرآیندهای تصمیمگیری: ارائه گزارشها و اطلاعات ضروری به مدیران و کمک به فرآیندهای تصمیمگیری.
3. مدیریت اسناد و مستندات: تهیه، تنظیم و نگهداری اسناد و مدارک مربوط به فعالیتهای سازمان.
4. تدارک و پیگیری امور اداری: انجام وظایف اداری امور دبیرخانه مانند ثبت و صدور نامه و پیگیری درخواستها، برنامهریزی برای سفرهای کاری و غیره.
شرایط احراز:
1. تجربه کاری: تجربه در زمینههای مسئول دفتر مدیرعامل ترجیحاً در محیط شرکت های تولیدی و بازرگانی.
2. مهارتهای ارتباطی: توانایی برقراری ارتباط موثر و حرفهای با اعضای تیم و سایر افراد.
3. توانایی برنامهریزی و سازماندهی: توانمندی در مدیریت زمان و انجام چندین وظیفه به صورت همزمان.
4. دانش کامپیوتری: مسلط به نرمافزارهای اداری و اتوماسیون اداری و مجموعه افیس مانند Word، Excel، PowerPoint .
5.مسلط به امور دبیرخانه و نامه نگاری و پیگیری آن
6. مسلط به امور تنظیم قرارداد ها و امور نتطیم وکالت نامه ها
5. ویژگیهای شخصی: توانایی حل مسائل، دقت و توجه به جزئیات، روحیه همکاری و تیممحوری.
Duties and responsibilities:
1. Coordination and planning of meetings and meetings: organization and scheduling of management meetings and follow-up of related matters.
2. Assisting in decision-making processes: providing reports and necessary information to managers and assisting in decision-making processes.
3. Management of documents and documents: preparation, arrangement and maintenance of documents and documents related to the activities of the organization.
4. Preparation and follow-up of administrative affairs: performing the administrative tasks of the secretariat, such as registering and issuing letters and following up on requests, planning for business trips, etc.
Conditions for certification:
1. Work experience: experience in the responsible areas of the CEO's office, preferably in the environment of manufacturing and trading companies.
2. Communication skills: the ability to communicate effectively and professionally with team members and other people.
3. Ability to plan and organize: Ability to manage time and perform several tasks at the same time.
4. Computer knowledge: Proficient in office software and office automation and office suite such as Word, Excel, PowerPoint. Proficient in drafting contracts and drafting power of attorney
5. Personal characteristics: ability to solve problems, accuracy and attention to details, spirit of cooperation and team-oriented.
این آگهی از وبسایت ایران تلنت پیدا شده، با زدن دکمهی تماس با کارفرما، به وبسایت ایران تلنت برین و از اونجا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
جستجوهای مرتبط
سهشنبه 29 بهمن 1404، ساعت 20:26