مسئول دفتر مدیریت

تسلط کامل بر اتوماسیون اداری
نگه داری فایل های شرکت، تهیه و بایگانی نامه ها، متون و گزارش های اداری به روشی حرفه ای.
دریافت و ارسال نامه ها، گزارش ها، تماس های وارده و کلیه ایمیل های محوله جهت دریافت و ثبت خلاصه مشخصات آن ها در دفاتر یا بانک های مربوطه.
پاسخگویی به تلفن ها، ارجاع آن ها به بخش های مرتبط و یا دریافت پیام ها در صورت نیاز.
تهیه و تنظیم مشروح یا خلاصه مذاکرات مدیرعامل با اشخاص (داخل سازمان-خارج سازمان).
پاسخگویی مناسب به مراجعه کنندگان داخل و خارج از سازمان و راهنمایی آن ها در صورت نیاز.
مراجعه به برخی از سازمان ها و نهاد ها برای پیگیری امور سازمان به نمایندگی از طرف مدیر عامل.
پیگیری هفتگی فایل های مدیریت دانش مربوط به تمامی واحدها.
سن: 23 - 35 سال
جنسیت: فقط خانم
نرم افزارها:
Microsoft Excel
Microsoft Word
Microsoft Power point
Microsoft Outlook