کارشناس ارشد سیستم‌ها و فرآیندها | Senior Systems and Methods Expert

ما به دنبال یک کارشناس ارشد سیستم‌ها و فرآیندها هستیم که توانایی طراحی، مستندسازی و بهینه‌سازی فرآیندهای سازمانی را داشته باشد. فرد منتخب باید به ابزارهای تحلیلی مانند Excel مسلط باشد، تجربه مدیریت تغییرات در سطح عملیاتی را داشته باشد و با مفاهیم تفکر سیستمی و چرخه بهبود آشنا باشد.

مسئولیت‌ها:

• طراحی و بهبود فرآیندهای سازمانی و بین واحدها.
• تدوین، اجرا و نگهداری از فرآیندهای مدیریت پروژه.
• طراحی و تهیه گزارش‌های حرفه‌ای و کمک به واحدها برای تهیه گزارش‌های تحلیلی.
• نقش فعال در طراحی و اجرایی شدن پروژه های بهبود مستمر با توجه به مشکلات روزمره فرآیندها و روال‌های کاری.
• پیاده‌سازی ماتریس‌های RACI و ساختارهای نقش و مسوولیت برای فرآیندهای کلیدی.
• مدلسازی فرآیندها با استاندارد BPMN و ابزارهایی مانند Visio.
• تدوین و نگهداری مستندات فرآیندی شامل SOP،روش‌های اجرایی، دستورالعمل‌ها، چک‌لیستها، فرم‌ها و فلوچارت‌ها.
• مستندسازی تغییرات فرآیندی، مدیریت تغییرات سازمانی و تعامل با ذی‌نفعان.
• تدوین و اجرای سیاست‌های مدیریت مستندات و کنترل نسخه‌ها.

شرایط احراز:

• حداقل 5 سال سابقه کار در حوزه تحلیل فرآیندها، سیستم‌ها و بهبود روش‌ها.
• تسلط بالا به Excel (Pivot ،Power Query ،Dashboarding).
• مسلط به ابزارهای BPM مانند Visio یا مشابه آن.
• آشنایی با استانداردهای ISO از جمله 9001 و سری 10000.
• توانمندی در تفکر سیستمی، تحلیل بین واحدی و طراحی ساختار فرآیندی.
• مهارت در تدوین مستندات و طراحی بانک مستندات سازمانی.

شرایط همکاری:

• نوع همکاری: تمام‌وقت.
• محیط سازمانی داده‌محور، ساختارمند و پویا.
• فرصت رشد و مشارکت در پروژه‌های کلیدی.

Career description

We are looking for a senior expert in the field of systems and processes that are capable of designing, documenting and optimizing organizational processes. The selected person must be fluent in analytical tools such as Excel, have the experience of managing the operational level, and be familiar with the concepts of system thinking and the recovery cycle.

Responsibilities
• Design and improve organizational processes and between units
• Editing, implementing and maintaining project management processes
And Implementation of Continuous Improvement Projects Due to the daily problems of processes and processes
• Implementation of RACI matrices and role and responsibility structures for key processes
• Modeling processes with BPMN standard and tools such as Visio
• Formulation and maintenance of process documentation, SOP Process Change, Management of Organizational Changes and Interaction with Stakeholders
• Developing and Implementing Documentation Management Policies and Controling Version

Entrepreneurship Terms
• At least 5 years of work experience in the field of process analysis, systems and improving methods
• High mastery in Excel (Pivot, Power Query, Dashboarding) It
• Introduction to ISO standards including 9001 and Series 10000
• Systemic thinking, interstellar analysis and process structure design
• Skills in formulating and designing organizational documentary bank

Terms of cooperation
• Full time -time organizational environment, data -based and dynamic project