استخدام مسئول دفتر مدیر عامل(مشهد)

1-     مهارت های ارتباطی بالا: منشی شرکت به عنوان حلقه واسط میان مدیر وسایر کارکنان، مشتریان و سایر افرادی که به هر نحو با شرکت در ارتباط می باشند، می بایست توانایی برقراری ارتباط شفاف، صریح و در عین حال به دور از هر گونه تنش، سوء برداشت یا بی احترامی را داشته باشد.

2-     توانایی مدیریت زمان و ساماندهی امور: طبیعی است که منشی شرکت به عنوان نیروی Front desk عنوان اولین فردی که با هرگونه ارباب رجوع و یا وقایع روزانه شرکت مواجه می شود، باید این توانمندی را داشته باشد که بتواند امورات محوله را به نحو مناسب اولویت بندی کند تا از تداخل وظایف خود و امورات شرکت جلوگیری به عمل آید.

3-     آشنایی با نرم افزار های اداری: آشنایی نسبی با نرم افزار های کلیدی شامل ورد، اکسل، فتوشاپ، و توانایی نامه نگاری سریع با رعایت اصول نگارش اداری و تایپ 

وظایف منشی دفتر:

1- توانایی مدیریت و سازماندهی امور روزمره دفتر

2- مهارت در نگهداری و مدیریت اسناد 

3- توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات حساس 

4- هماهنگی تماس ها و قرار ملاقات ها

5-انجام هماهنگی های مربوط میان پرسنل

6- تهیه تدارکات لازم برای شرکت 

7- توانایی کار به صورت مستقل و تیمی 

8- دریافت و ارسال اسناد با هماهنگی مدیر عامل از طریق پست 

9- آماده سازی مکاتبات اداری( تایپ نامه های اداری)

10- مراقبت از تجهیزات عمومی موجود در دفتر شرکت و دقت در امور مربوط به تعمیر و نگهداری هر گونه تجهیزات یا نصبیجات در دفتر شرکت
11- پاسخگویی به مراجعان و مشتریان
12- ایجاد هماهنگی میان پرسنل، و همچنین پرسنل و مدیرعامل
13- مهارت در تهیه گزارش‌ها و ارائه اطلاعات