استخدام دستیار مدیر عامل (رودهن)

شرایط احراز

1- تسلط در مکالمه به زبان انگلیسی

2- تسلط به نرم افزار  Office 

3- توانایی در انجام تقسیم کار و پیگیری کارهای ارجاعی 

4- توانایی در برقراری ارتباط مناسب با مراجعین به صورت حضوری و تلفنی 

5- توانایی در الویت‌دهی به وظایف محوله و قدرت درک بالا

6- آشنایی نسبت به آیین نامه اداری شرکت، قوانین و مقررات استخدامی

7- آشنایی نسبت به سیستم اتوماسیون اداری و IT

8- آشنایی با روش‌های مدیریت زمان 

9- آشنایی با نحوه انجام مکاتبات اداری (فارسی و انگلیسی)

10- آشنا به تایپ فارسی و لاتین 

11- خوش اخلاق و دارای صبر زیاد

12- رازدار و مورد اعتماد

13- درک اهداف سازمان در خصوص رضایت مندی مشتری

14- دارا بودن انعطاف در انجام مسئولیت‌ها

15- دارا بودن روحیه کار تیمی

برخی از ظایف و مسئولیت ها

1.  انجام وظایف مربوط به تنظیم برنامه کار و ملاقات‌ها، تهیه گزارش‌های مورد نیاز 

2. تنظیم وقت ملاقات برای مراجعین و تشخیص اهمیت آنها به نحوی که رضایت کلیه مراجعین فراهم گردد. 

3. همکاری با معاونت‌ها و مدیریت‌ها نسبت به تهیه مدارک و اطلاعات لازم برای استفاده مدیر عامل در مذاکرات، سمینارها، کنفرانس‌ها،‌ جلسات و تهیه صورت ‌جلسات مربوطه به نحوی که تداخل در انجام مسئولیت معاونت‌ها و مدیریت‌ها پیش نیاید.

4.  دریافت پیام‌های تلفنی و برقراری ارتباط مدیر عامل با سایر سازمان‌ها، شرکت‌ها، مقامات و اشخاص

5.  دریافت، تحویل، بایگانی کلیه نامه‌ها و اسناد

6.  طبقه‌بندی و تنظیم نامه‌ها، اسناد و مکاتبات به منظور رویت و امضاء مدیر عامل و توزیع مکاتبات و اسناد بین مسئولین بخشهای مختلف طبق دستور مدیر عامل

7.  جمع آوری، نگهداری، سازماندهی اطلاعات، مدارک، اسناد و مطالب مهم با تشخیص مدیر عامل برای طرح در جلسات مختلف 

8.  ثبت یادداشت‌ها و دستورات مدیرعامل تاحصول نتیجه آن و تهیه گزارش نتایج حاصله برای مدیرعامل 

9. تایپ نامه‌ها و دستورالعمل‌هایی که مستقیماً توسط مدیر عامل صادر می‌شود.

10. جلب و جذب اعتماد مشتریان و مراجعین 

11. تقسیم و ارجاع کار به معاونت‌ها و مدیریت‌های شرکت و پیگیری تا حصول نتیجه نهایی

ثبت آگهی استخدام در جابینجا