استخدام دستیار اجرایی

ما در حال استخدام یک نیروی متخصص و کارآمد  بعنوان دستیار اجرایی مدیر پروژه می باشیم.اگر تجربه و مهارت کافی در زمینه رسیدگی به امور اجرایی در سطح یک پروژه استراتژیک را دارید بیصبرانه منتظر دریافت رزومه های کاری شما می باشیم.
شما در این موقعیت شغلی  بطور مستقیم با  معاونت حوزه سیستم ها وروشهای سازمان فعالیت خواهید داشت و نقش شما بعنوان دستیار اجرایی، مدیریت فرایند های اجرایی و رسیدگی به امور داخلی حوزه معاونت می باشد.

شرح وظایف:

1)     تنظیم و هماهنگی جلسات و نگارش صورتجلسات

2)     تدوین و نگارش آیین نامه و دستور العمل ها بر اساس دستور العمل ها

3)     رسیدگی به امور داخلی واحد ( پاسخگویی به تماس ها – پیگیری درخواست ها و ...)

4)     نگارش و مدیریت مکاتبات داخلی و خارجی حوزه معاونت

5)     جمع آوری گزارشات روز و تجمیع آنها و ارائه گزارشات روز-هفته- ماه

6)      کنترل پروژه، پروژه های حوزه معاونت و ارائه گزارش پیشرفت کار

7)     ارائه صورت وضعیت واحد و پیگیری امور مالی

8)     بایگانی و مدیریت مستندات و مکاتبات

9)     ساماندهی و رسیدگی به امور اداری کارکنان حوزه معاونت
شرایط احراز:

1)     مهارت های بالا در زمینه انجام مکاتبات اداری و سازمانی

2)     دقت وظرافت بالا در ثبت و مدیریت مستندات

3)     ارتباط موثر در تمامی سطوح سازمان بعنوان نماینده مدیریت

4)     توانایی برنامه ریزی و مدیریت زمان

مهارت های فنی:

1)     تسلط کامل به نرم افزار های word, power point  و  excel در سطح فرمول نویسی

2)     تسلط کامل به اصول مدیریت و کنترل  پروژه و نرم افزار MSP

3)     تسلط کامل به تولید محتوا ( تصویری، متنی) با هوش مصنوعی

شرایط همکاری :

نوع تفاهم : قرار داد پیمانی 

ساعت کاری : شنبه تا چهارشنبه از ساعت 9:30 تا 18:30 و روزهای پنجشنبه تا ساعت 14