مسئول دفتر - خانم

 پاسخ گویی به تلفن متقاضیان داخلی و خارجی
ثبت تماس های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق
ارتباط با کارکنان واحدهای مختلف سازمان بر اساس سلسه مراتب سازمانی
یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات ها به مدیر مربوطه
برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه ریزی شده
دریافت و ارسال ایمیل ها و نامه ها مرتبط با فعالیت های کاری
آشنا به نگارش اداری آشنا با نرم افزار اتوماسیون اداری چارگون
دارای ظاهر مناسب رعایت انضباط کاری و وقت شناس
روابط عمومی عالی