هماهنگ کننده اجرایی

نقش کلیدی در پیگیری پروژه‌ها، اجرا و تضمین رسیدن تسک ها و پروژه ها به نتیجه نهایی
ما در مجموعه استارت آپی و پویا به دنبال فردی توانمند، دقیق و مسئولیت‌پذیر برای ساماندهی امور اجرایی تا حصول نتیجه، هماهنگی پروژه‌ها و ایجاد نظم در فرآیندهای داخلی هستیم.
این موقعیت شغلی مناسب افرادی است که روحیه پیگیری بالا، توانایی مدیریت همزمان چند کار و تسلط کامل به کار با سیستم دارند و می‌توانند امور محوله را تا رسیدن به نتیجه نهایی دنبال کنند.
این نقش به‌صورت مستقیم با مدیرعامل مجموعه و تیم‌های درون و بیرون سازمان در ارتباط بوده و جایگاهی محوری در پیشبرد امور اجرایی و به سر انجام رسیدن کارها تا حصول نتیجه خواهد داشت.
🔻 شرح وظایف:
تسهیل فرآیندهای اجرایی و کمک به روان‌سازی پیشبرد امور پروژه‌ها
پیگیری و مدیریت پروژه‌ها از آغاز تا حصول نتیجه نهایی
برنامه‌ریزی، هماهنگی و پیگیری جلسات و امور مرتبط
جمع‌آوری، تحلیل و ارائه گزارش‌های اجرایی به‌منظور تصمیم‌سازی مدیریتی
ساماندهی امور اجرایی دفتر و ایجاد نظم در گردش کارها
ایجاد هماهنگی بین تیم‌ها و اطمینان از پیشرفت صحیح تسک‌ها
نظارت بر پیشرفت امور و جلوگیری از توقف یا رهاشدگی فرآیندها
🔻 مهارت‌ها و شرایط الزامی:
تسلط حرفه‌ای به Word و Excel (گزارش‌گیری، فیلتر، فرمول‌های پایه)
آشنایی با ابزارهای آنلاین مانند Google Calendar / Sheets یا ابزارهای مدیریت پروژه (مزیت محسوب می‌شود)
توانایی انجام همزمان چند کار (Multi-Task)
مهارت تحلیل گزارش‌های دریافتی
روابط عمومی قوی و توانایی ارتباط موثر
دقت، نظم فردی، رازداری سازمانی و مسئولیت‌پذیری بالا
روحیه پیگیری فعال تا رسیدن به نتیجه نهایی
توانایی کار در شرایط پرحجم کاری
ترجیحاً دارای سابقه مرتبط با امور اجرایی در استارتاپ ها و شرکت های خصوصی
🔻 مزایا:
محیط کاری منظم و حرفه‌ای
ثبات شغلی
امکان رشد شغلی و افزایش مسئولیت در صورت عملکرد مناسب
توجه:
این موقعیت شغلی مناسب افرادی است که به دنبال نقش اجرایی جدی، نتیجه‌محور و مسئولیت‌پذیر هستند.
برای متقاضیان شغل صرفاً منشی‌گری یا دفتری ساده توصیه نمی‌شود.
این نقش نیازمند روحیه پیگیری فعال، نظم شخصی بالا و علاقه‌مندی به کار اجرایی حرفه‌ای است.