استخدام کارمند بازرگانی خارجی

شرح مسئولیت‌ها، وظایف و اختیارات:
· هماهنگی و پیگیری مراحل حمل‌ونقل، بیمه و بازرسی کالا تحت نظارت سرپرست مربوطه
· تهیه و جمع‌آوری اولیه اسناد ضروری بازرگانی (از جمله Invoice و Packing List) و کمک به به‌روزرسانی پایگاه داده بر اساس دستورالعمل‌ها
· جمع‌آوری داده و آماده‌سازی اولیه گزارش‌های ماهیانه مالی و فروش تحت نظارت واحد مربوطه
· تنظیم پیش‌فاکتورها طبق دستورالعمل‌های تعریف‌شده و پیگیری اولیه با مشتریان
· پیگیری و هماهنگی اولیه با نمایندگان گمرکی تحت نظارت مسئول ارشد و در چارچوب ضوابط شرکت

 
وظایف کلیدی بین‌واحدی:
· همکاری با واحد فروش جهت جمع‌آوری اطلاعات مربوط به سفارش‌ها و مشتریان
· تعامل با واحد مالی برای دریافت و ارائه اطلاعات مربوط به فاکتورها و پرداخت‌ها
· هماهنگی با واحد بازرگانی خارجی و حمل‌ونقل برای تسریع فرآیندهای صادرات
· ارتباط مستمر با نمایندگان گمرکی جهت پیگیری روند ترخیص کالاها
· گزارش‌دهی مستمر به سرپرست مربوطه در خصوص وضعیت عملیات بازرگانی

 
وظایف اداری و تشکیلاتی:
· بایگانی و نگهداری منظم اسناد و مدارک بازرگانی طبق رویه‌های سازمان
· ثبت دقیق داده‌ها در نرم‌افزارهای داخلی و اکسل
· حضور منظم در جلسات واحد بازرگانی و پیگیری مصوبات مربوطه
· رعایت کلیه دستورالعمل‌ها، مقررات و استانداردهای کاری شرکت
· همکاری در تهیه گزارش‌های دوره‌ای برای ارائه به مدیران بالادستی

الزامات / مهارت‌ها

دانش، مهارت‌ها و شایستگی‌های تخصصی:
· آشنایی مقدماتی با فرآیندهای بازرگانی بین‌الملل و مراحل صادرات
· آشنایی کلی با مقررات گمرکی و الزامات اولیه صادرات
· آشنایی با انواع اصلی اسناد بازرگانی بین‌الملل (Invoice, Packing List, B/L و غیره)
· آشنایی ابتدایی با مفاهیم و قواعد اینکوترمز (FOB, CIF و...) و روش‌های پرداخت بین‌المللی
· توانایی کار با نرم‌افزارهای آفیس (Excel, Word) و سیستم‌های داخلی شرکت

 
دانش، مهارت‌ها و شایستگی‌های عمومی:
· دقت عملیاتی بالا و توجه ویژه به جزئیات
· توانایی یادگیری سریع و انعطاف‌پذیری در انجام وظایف متنوع
· مهارت ارتباطی مناسب و توانایی کار تیمی مؤثر
· مسئولیت‌پذیری، نظم فردی و پیگیری مستمر وظایف محوله
· تسلط نسبی به زبان انگلیسی و درک متون بازرگانی
· توانایی اولویت‌بندی کارها و مدیریت زمان در محیط کاری پویا