مسئول دفتر مدیرعامل - خانم

شرکت راهکارهای هوشمند فرامین گستر در راستای تقویت ساختار مدیریتی و افزایش اثربخشی تعاملات درون سازمانی و برون سازمانی، از یک مسئول دفتر مدیرعامل (خانم) حرفه‌ای، منظم و قابل اتکا دعوت به همکاری می‌نماید. این موقعیت شغلی نقشی کلیدی در مدیریت ارتباطات، هماهنگی امور اجرایی مدیرعامل و حفظ جریان منظم تصمیم‌سازی در سازمان ایفا می‌کند.

❖ مسئولیت‌ها و شرح وظایف

• مدیریت و برنامه‌ریزی تقویم جلسات، ملاقات‌ها و ماموریت‌ها
• هماهنگی جلسات داخلی و خارجی، تهیه دستورجلسه و پیگیری مصوبات
• مدیریت مکاتبات رسمی (ایمیل‌ها، نامه‌ها، ابلاغیه‌ها و گزارش‌ها)
• پاسخ‌گویی حرفه‌ای به تماس‌ها و مراجعات مرتبط با دفتر
• تهیه، تنظیم و آرشیو اسناد محرمانه و مدیریتی
• پیگیری امور محوله از سوی مدیرعامل و هماهنگی با واحدهای سازمانی
• آماده‌سازی گزارش‌ها، ارائه‌ها و مستندات موردنیاز جلسات مدیریتی
• حفظ محرمانگی اطلاعات و رعایت اصول حرفه‌ای در ارتباطات سازمانی

❖ شرایط احراز و شایستگی‌های مورد انتظار

• تسلط به اصول مکاتبات اداری و نگارش رسمی
• مهارت بالا در برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و مدیریت زمان
• توانمندی در برقراری ارتباط موثر، پیگیری امور و هماهنگی بین واحدها
• دقت، نظم، مسئولیت‌پذیری و رازداری بالا
• تجربه کار در شرکت‌های نرم‌افزاری یا فناوری‌محور الزامی می‌باشد.

❖ شایستگی‌های رفتاری

• اعتمادپذیر و قابل اتکا در تعامل با مدیریت ارشد
• توان مدیریت هم‌زمان چند وظیفه با حفظ کیفیت
• آرامش و تسلط در شرایط کاری پرحجم و حساس
• رویکرد حرفه‌ای، سازمان‌یافته و نتیجه‌گرا