منشی و مسئول دفتر - خانم

هماهنگی ملاقات ها و جلسات: تنظیم و برنامه ریزی جلسات و قرارهای کاری وکیل یا مدیر موسسه.
پاسخگویی به تلفن: پاسخگویی به تماس های تلفنی و انتقال پیام ها به افراد مربوطه.
نوبت دهی به مراجعان: تنظیم وقت ملاقات برای مراجعان و پیگیری ان ها.
تایپ و تهیه اسناد حقوقی: تایپ لوایح، دادخواست ها، احضاریه ها، شکایات و سایر اسناد مورد نیاز.
ثبت و بایگانی اسناد: نگهداری و بایگانی اسناد و مدارک موجود در دفتر.
مکاتبات اداری: ارسال و دریافت ایمیل ها و نامه های اداری و پیگیری ان ها.
استقبال و بدرقه مراجعان: استقبال از مراجعان و همکاران و راهنمایی ان ها در دفتر.
تنظیم گزارشات: تهیه و تنظیم گزارشات مورد نیاز و ارائه به مدیر یا وکیل.
این وظایف نیازمند مهارت های ارتباطی قوی، دقت بالا، توانایی مدیریت زمان و آشنایی با نرم افزارهای اداری مانند Word و Excel است.