مسئول دفتر مدیرعامل - خانم

مهم ترین ویژگی‌ها:

• دقت عمل و پیگیری در انجام وظایف محوله
• خوش برخورد و دارای نظم و انضباط کاری
• روابط عمومی قوی
• مسئولیت پذیری
• مدیریت زمان
• تسلط به نرم افزارهای ورد و اکسل

مهم‌ترین وظایف:

• ثبت کلیه نامه های وارده و صادره شرکت در دفتر اندیکاتور و کنترل ضمائم مربوطه
• بایگانی مکاتبات از قبیل تشکیل پرونده -کد گذاری - طبقه بندی و نگهداری آنها
• هماهنگ کردن برنامه نامه های ارسالی تا مقصد
• ارسال مکاتبات صادره شرکت به واحدها و مؤسسات و ادارات مربوطه
• تهیه گزارش از نرم افزار خدمات پس از فروش و تهیه سایر گزارشات مدیریتی لازم برای مدیرعامل
• آشنایی پیشرفته با نرم افزار اکسل به عنوان یکی از شرایط احراز این شغل مطرح می‌باشد

چالش ها و فرصت های رشد:

• شرکت برای مدیریت عملیات و تماس ها نرم افزار تخصصی دارد که بخشی از وظایف محوله مربوط به این نرم افزار می باشد
• مسیر شغلی پیش بینی شده برای این شغل، دستیار مدیرعامل می باشد
• آشنایی با حسابداری فروش (و نرم افزار سپیدار) مزیت محسوب می شود