کارشناس مجامع و امور شرکت ها | Corporate Affairs & General Assemblies Specialist

معرفی شرکت
شرکت توسعه صنایع پترو انرژی آزاد گستر آسیا (سهامی عام) یک شرکت سهامی عام تازه‌ تأسیس است که در مسیر تبدیل به یک هلدینگ چندرشته‌ای و نهاد مالی تحت نظارت سازمان بورس و اوراق بهادار فعالیت می‌نماید.
این شرکت با رویکرد مبتنی بر حاکمیت شرکتی، انضباط مالی و توسعه پایدار، علاوه بر مدیریت شرکت‌های زیرگروه در حوزه‌های حفاری، راه‌سازی، ساختمان، توکنایز دارایی‌ها و طلا، برنامه توسعه نهادهای مالی از جمله لیزینگ، سبدگردان و صندوق‌های سرمایه‌گذاری را در دستور کار دارد.

هدف از ایجاد این موقعیت شغلی
هدف از جذب کارشناس مجامع و امور شرکت‌ها، مدیریت و پشتیبانی تخصصی امور ثبتی، حقوقی–اداری شرکت‌ها، برگزاری مجامع و جلسات رسمی، و تضمین انطباق فعالیت‌های شرکتی با الزامات قانونی و مقررات سازمان بورس در سطح هلدینگ و شرکت‌های تابعه می‌باشد.

جایگاه سازمانی و گزارش‌دهی
• گزارش‌دهی مستقیم به: مدیر سرمایه گذاری و امور شرکت‌ها / معاونت سرمایه گذاری و امور شرکت ها
• تعامل کاری با:
o هیئت‌مدیره و مدیرعامل و شرکت‌های تابعه
o واحدهای حقوقی، مالی، حسابرسی داخلی و دبیرخانه
o سازمان بورس و اوراق بهادار، اداره ثبت شرکت‌ها و سایر مراجع قانونی
• سطح اختیار و مسئولیت: اجرایی – تصمیم‌ساز (در حوزه امور شرکت‌ها و مجامع)

شرح وظایف و مسئولیت‌های کلیدی
الف) امور مجامع و جلسات رسمی
• برنامه‌ریزی، هماهنگی و اجرای مجامع عمومی عادی، فوق‌العاده و جلسات هیئت‌مدیره
• تهیه و تنظیم دعوت‌نامه‌ها، دستور جلسات، صورت‌جلسات و مستندات قانونی مجامع
• پیگیری ثبت و افشای مصوبات مجامع و هیئت‌مدیره در سامانه‌های ذی‌ربط (از جمله کدال)
• اطمینان از رعایت الزامات قانونی، اساسنامه‌ای و دستورالعمل‌های سازمان بورس در فرآیند برگزاری مجامع

ب) امور شرکت‌ها و حاکمیت شرکتی
• انجام و پیگیری کلیه امور ثبتی شرکت اصلی و شرکت‌های تابعه (تأسیس، تغییرات، انحلال، افزایش سرمایه و …)
• نگهداری و به‌روزرسانی سوابق حقوقی، ثبتی و ساختار مالکیت شرکت‌ها
• همکاری در استقرار و اجرای اصول حاکمیت شرکتی و الزامات افشای اطلاعات
• پشتیبانی از فرآیندهای مربوط به انتخاب، تغییر و ارزیابی اعضای هیئت‌مدیره و مدیران
ج) تعامل با نهادهای ناظر و مراجع قانونی
• مکاتبه و پیگیری امور با سازمان بورس، اداره ثبت شرکت‌ها و سایر مراجع ذی‌صلاح
• تهیه و ارائه مستندات مورد نیاز نهادهای ناظر و حسابرسان
• پیگیری اخذ مجوزها، مصوبات و تأییدیه‌های قانونی مرتبط با امور شرکت‌ها
د) گزارش‌دهی و مستندسازی
• تهیه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت مجامع، مصوبات و امور شرکت‌ها برای مدیریت ارشد
• بایگانی منظم و محرمانه اسناد حقوقی، ثبتی و مصوبات
• همکاری در تهیه گزارش‌های حاکمیت شرکتی و افشای اطلاعات

مدرک تحصیلی: کارشناسی یا بالاتر در رشته‌های حقوق، مدیریت، حسابداری یا رشته‌های مرتبط

سابقه و تجربه کاری
• حداقل سابقه کار مرتبط: 3 تا 5 سال
• تجربه فعالیت در شرکت‌های بورسی، فرابورسی یا هلدینگ‌ها مزیت محسوب می‌شود
• سابقه حضور مؤثر در برگزاری مجامع و امور شرکت‌ها ترجیح داده می‌شود

شایستگی‌های رفتاری و حرفه‌ای
• دقت و نظم بالا در انجام امور حقوقی و مستندسازی
• مسئولیت‌پذیری و تعهد به محرمانگی اطلاعات
• توان تعامل حرفه‌ای با مدیران ارشد، هیئت‌مدیره و نهادهای ناظر
• مهارت ارتباطی، نگارشی و گزارش‌دهی قوی
• توان مدیریت همزمان چند پرونده و فرآیند

شرایط همکاری و مزایا
• نوع همکاری: تمام‌وقت
• جبران خدمات: منصفانه و دارای سطوح ثابت و متغییر وابسته به عملکرد
• فرصت فعالیت در هلدینگ بورسی در حال توسعه
• امکان رشد حرفه‌ای در حوزه حاکمیت شرکتی و امور شرکت‌ها

ملاحظات حقوقی و انطباق
• تعهد به حفظ محرمانگی اطلاعات شرکت و سهامداران
• رعایت مقررات تضاد منافع
• فرآیند جذب و استخدام مبتنی بر شایستگی و بدون تبعیض انجام می‌پذیرد

نحوه ارسال درخواست
متقاضیان واجد شرایط می‌توانند رزومه اختصاصی خود را که در آن به‌صورت شفاف نشان داده‌اند چگونه تجربیات و توانمندی‌هایشان می‌تواند در تحقق اهداف توسعه‌ای هلدینگ مؤثر باشد، ارسال نمایند.
بدیهی است تنها با داوطلبان واجد شرایط تماس گرفته خواهد شد.

پیام پایانی
اگر علاقه‌مند به فعالیت تخصصی در حوزه مجامع، امور شرکت‌ها و حاکمیت شرکتی در یک هلدینگ بورسی در حال تولد هستید، از دریافت درخواست شما استقبال می‌کنیم

---

معرفی شرکت
شرکت توسعه صنایع پترو انرژی آزاد گستر آسیا (سهامی عام) یک شرکت سهامی عام تازه تأسیس است که در مسیر تبدیل به یک هلدینگ چندرشته ای و نهاد مالی تحت نظارت سازمان بورس و اوراق بهادار فعالیت می نماید.
این شرکت با رویکرد مبتنی بر حاکمیت شرکتی، انضباط مالی و توسعه پایدار، علاوه بر مدیریت شرکت های زیرگروه در حوزه های حفاری، راه سازی، ساختمان، توکنایز دارایی ها و طلا، برنامه توسعه نهادهای مالی از جمله لیزینگ، سبدگردان و صندوق های سرمایه گذاری را در دستور کار دارد.

هدف از ایجاد این موقعیت شغلی
هدف از جذب کارشناس مجامع و امور شرکت ها، مدیریت و پشتیبانی تخصصی امور ثبتی، حقوقی–اداری شرکت ها، برگزاری مجامع و جلسات رسمی، و تضمین انطباق فعالیت های شرکتی با الزامات قانونی و مقررات سازمان بورس در سطح هلدینگ و شرکت های تابعه می باشد.

جایگاه سازمانی و گزارش دهی
• گزارش دهی مستقیم به: مدیر سرمایه گذاری و امور شرکت ها / معاونت سرمایه گذاری و امور شرکت ها
• تعامل کاری با:
o هیئت مدیره و مدیرعامل و شرکت های تابعه
o واحدهای حقوقی، مالی، حسابرسی داخلی و دبیرخانه
o سازمان بورس و اوراق بهادار، اداره ثبت شرکت ها و سایر مراجع قانونی
• سطح اختیار و مسئولیت: اجرایی – تصمیم ساز (در حوزه امور شرکت ها و مجامع)

شرح وظایف و مسئولیت های کلیدی
الف) امور مجامع و جلسات رسمی
• برنامه ریزی، هماهنگی و اجرای مجامع عمومی عادی، فوق العاده و جلسات هیئت مدیره
• تهیه و تنظیم دعوت نامه ها، دستور جلسات، صورت جلسات و مستندات قانونی مجامع
• پیگیری ثبت و افشای مصوبات مجامع و هیئت مدیره در سامانه های ذی ربط (از جمله کدال)
• اطمینان از رعایت الزامات قانونی، اساسنامه ای و دستورالعمل های سازمان بورس در فرآیند برگزاری مجامع

ب) امور شرکت ها و حاکمیت شرکتی
• انجام و پیگیری کلیه امور ثبتی شرکت اصلی و شرکت های تابعه (تأسیس، تغییرات، انحلال، افزایش سرمایه و …)
• نگهداری و به روزرسانی سوابق حقوقی، ثبتی و ساختار مالکیت شرکت ها
• همکاری در استقرار و اجرای اصول حاکمیت شرکتی و الزامات افشای اطلاعات
• پشتیبانی از فرآیندهای مربوط به انتخاب، تغییر و ارزیابی اعضای هیئت مدیره و مدیران
ج) تعامل با نهادهای ناظر و مراجع قانونی
• مکاتبه و پیگیری امور با سازمان بورس، اداره ثبت شرکت ها و سایر مراجع ذی صلاح
• تهیه و ارائه مستندات مورد نیاز نهادهای ناظر و حسابرسان
• پیگیری اخذ مجوزها، مصوبات و تأییدیه های قانونی مرتبط با امور شرکت ها
د) گزارش دهی و مستندسازی
• تهیه گزارش های دوره ای از وضعیت مجامع، مصوبات و امور شرکت ها برای مدیریت ارشد
• بایگانی منظم و محرمانه اسناد حقوقی، ثبتی و مصوبات
• همکاری در تهیه گزارش های حاکمیت شرکتی و افشای اطلاعات

مدرک تحصیلی: کارشناسی یا بالاتر در رشته های حقوق، مدیریت، حسابداری یا رشته های مرتبط

سابقه و تجربه کاری
• حداقل سابقه کار مرتبط: 3 تا 5 سال
• تجربه فعالیت در شرکت های بورسی، فرابورسی یا هلدینگ ها مزیت محسوب می شود
• سابقه حضور مؤثر در برگزاری مجامع و امور شرکت ها ترجیح داده می شود

شایستگی های رفتاری و حرفه ای
• دقت و نظم بالا در انجام امور حقوقی و مستندسازی
• مسئولیت پذیری و تعهد به محرمانگی اطلاعات
• توان تعامل حرفه ای با مدیران ارشد، هیئت مدیره و نهادهای ناظر
• مهارت ارتباطی، نگارشی و گزارش دهی قوی
• توان مدیریت همزمان چند پرونده و فرآیند

شرایط همکاری و مزایا
• نوع همکاری: تمام وقت
• جبران خدمات: منصفانه و دارای سطوح ثابت و متغییر وابسته به عملکرد
• فرصت فعالیت در هلدینگ بورسی در حال توسعه
• امکان رشد حرفه ای در حوزه حاکمیت شرکتی و امور شرکت ها

ملاحظات حقوقی و انطباق
• تعهد به حفظ محرمانگی اطلاعات شرکت و سهامداران
• رعایت مقررات تضاد منافع
• فرآیند جذب و استخدام مبتنی بر شایستگی و بدون تبعیض انجام می پذیرد

نحوه ارسال درخواست
متقاضیان واجد شرایط می توانند رزومه اختصاصی خود را که در آن به صورت شفاف نشان داده اند چگونه تجربیات و توانمندی هایشان می تواند در تحقق اهداف توسعه ای هلدینگ مؤثر باشد، ارسال نمایند.
بدیهی است تنها با داوطلبان واجد شرایط تماس گرفته خواهد شد.

پیام پایانی
اگر علاقه مند به فعالیت تخصصی در حوزه مجامع، امور شرکت ها و حاکمیت شرکتی در یک هلدینگ بورسی در حال تولد هستید، از دریافت درخواست شما استقبال می کنیم