مسئول دفتر

ما در دیدار به دنبال یک هم تیمی منظم، دقیق و قابل اعتماد جهت همکاری در موقعیت شغلی مسئول دفتر هستیم که نقش کلیدی در پشتیبانی از امور روزمره شرکت، مدیریت امور اداری، هماهنگی جلسات و حفظ نظم و انضباط محیط کاری دارد. این موقعیت نیازمند توانایی بالا در برنامه‌ریزی، ارتباط مؤثر و پیگیری دقیق امور است.
وظایف و مسئولیت‌ها:
انجام خریدهای مورد نیاز شرکت (اقلام مصرفی، لوازم اداری، پذیرایی و سایر موارد)
جمع‌آوری فاکتورها و اسناد مالی مربوط به تنخواه و تهیه گزارش‌های مربوطه
بستن تنخواه و تحویل گزارش نهایی به واحد مالی در بازه‌های زمانی تعیین‌شده
هماهنگی و برنامه‌ریزی جلسات داخلی و خارجی (حضوری و آنلاین)
تنظیم و اطلاع‌رسانی زمان‌بندی جلسات و مصاحبه‌ها به افراد مربوطه
اطمینان از نظم، نظافت و آماده‌به‌کار بودن فضای اداری و اتاق جلسات
هماهنگی و رزرو اتاق جلسات برای تیم‌ها و مهمانان شرکت
پشتیبانی از نیازهای روزمره پرسنل و واحدهای مختلف
همکاری با دپارتمان ها در امور اجرایی و هماهنگی‌های اداری
بالا بردن سطح رضایت پرسنل در محیط کار 
شرایط و مهارت‌های مورد نیاز:
نظم و انضباط کاری
چابکی در انجام امور محوله
دقت، مسئولیت‌پذیری و قابل اعتماد بودن
آشنایی با ثبت تنخواه
مهارت در کار با نرم‌افزارهای Office (به‌ویژه Excel و Word)
نامه‌نگاری
توانایی سازمان‌دهی بالا و مدیریت چند کار به‌صورت هم‌زمان
روابط عمومی قوی و مهارت در برقراری ارتباط موثر
محل کار: محدوده دانشگاه شریف (بلوار تیموری)
ساعات کاری: 
شنبه تا چهارشنبه: 8 تا 17 (با نیم ساعت شناوری)
پنجشنبه (9 تا 13) (بدون شناوری)