پاسخگویی به تماسهای تلفنی، مدیریت مکاتبات داخلی و خارجی
تنظیم و بایگانی اسناد، قراردادها و مدارک شرکت
تهیه و تنظیم گزارشهای اداری و ارائه به مدیریت
هماهنگی تعمیرات و نگهداری تجهیزات، سرویسهای دورهای و امور پشتیبانی ساختمان
ارائه گزارش
نیازمندیها و صلاحیتها تحصیلات و تجربه
حداقل کاردانی؛ ترجیحاً کارشناسی در رشتههای مدیریت، بازرگانی یا حوزههای مرتبط
حداقل 1 سال سابقه مرتبط در امور اداری، تدارکات یا پشتیبانی دفتر
مهارتهای تخصصی
آشنایی با اصول اداری، بایگانی، مکاتبات و تشریفات سازمانی
آشنایی با نرمافزارهای Office بهخصوص Word و Excel
توانایی انجام همزمان چند کار و مدیریت زمان
مهارت در ثبت، نظمدهی و گزارشنویسی حرفهای
ویژگیهای شخصیتی
مسئولیتپذیری بالا و دقیق بودن
نظم، خوشقولی و پیگیری
رفتار حرفهای و مهارت ارتباط موثر
قابل اعتماد، با انگیزه و علاقهمند به کار تیمی
مدیریت فشار کاری و انعطافپذیری
دوشنبه تا جمعه (09:00 الی 18:00) شنبه و یکشنبه تعطیل آمادگی برای جابجایی روزهای تعطیل
این آگهی از وبسایت جاب ویژن پیدا شده، با زدن دکمهی تماس با کارفرما، به وبسایت جاب ویژن برین و از اونجا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
توجه داشته باشید که دریافت هزینه از کارجو برای استخدام با هر عنوانی غیرقانونی است. در صورت مواجهه با موارد مشکوک، با کلیک بر روی «گزارش مشکل آگهی» به ما در پیگیری تخلفات کمک کنید.