سرپرست اجرایی

استخدام ژیکان ساز سپیدار

ژیکان ساز سپیدار در تهران (منطقه 6، فاطمی) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می‌نماید.

 سرپرست اجرایی 

• جنسیت: خانم
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• مهارت‌های مورد نیاز:
• پیگیری
• روابط عمومی بالا
• اعتماد به نفس بالا
• مسئولیت‌پذیری
• مدیریت استرس
• خلاقیت
• مدیریت زمان
• تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان
• شرایط احراز:
• تسلط بر نرم‌افزارهای Office
• توانایی انجام مکاتبات اداری
• آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
• توانایی گزارش‌دهی
• ویژگی‌های شخصیتی:
• روابط عمومی عالی
• خوش‌رو بودن و رفتار محترمانه
• پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج
• حافظه خوب و حضور ذهن
• صبر و تحمل بالا
• رازداری در فعالیت‌های اداری
• رعایت انضباط کاری و وقت‌شناس
• متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت

شرح شغل:

• درک خط‌مشی شرکت و همسو نمودن فعالیت‌های شرکت در رابطه با آن‌ها
• تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش‌دهی به مدیریت ارشد
• اطلاع از دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها
• پاسخ‌گویی به تلفن متقاضیان
• یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر مربوطه
• برنامه‌ریزی قرار ملاقات مدیر مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
• هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده
• دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری
• تدوین گزارش‌های موردنیاز و ارائه به مدیر مافوق
• دریافت نامه‌های درون‌سازمانی و نامه‌های وارده از برون سازمان
• مدیریت اندیکاتور و نگهداری نامه‌ها در دبیرخانه اداری
• دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها، دورنگارهای واحد به گیرندگان مرتبط
• کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به‌صورت مستمر
• پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه
• ثبت مراجعات حضوری ارباب و رجوع و ارائه گزارش به مدیر مافوق
• ثبت گزارش‌های تنخواه و اعلام به مدیر مافوق

ساعات کاری:

• شنبه تا چهارشنبه 8:30 الی 17 - پنجشنبه‌ها تعطیل

تسهیلات و مزایا:

• بیمه